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上报流程单位创建材料上报文明办审核归档区文明办初步审核二
一、为什么要研发文明创建动态管理系统 单位创建工作难点: 资料准备量大 建档查阅不便 信息渠道不畅 考评难以定量 导致工作缺乏积极性和主动性 管理单位多 主抓工作多 协调事务多 编制人员少 活动经费少 基层文明办工作难点:三多两少 科技创新 优化秩序 拓展途径 创新模式 丰富载体 文明创建信息化平台 文明创建:重在平时,贵在经常,难在管理 明确创建项目 细化创建内容 量化创建标准 建立系统的目的 实现对创建单位一体化、扁平化、实时化动态管控 实现四个转变 变“软指导”为“硬约束” 变“粗放式管理”为“精细化管理” 变“被动创建”为“主动创建” 变“临时突击”为“常态创建” 特点: 不占用单位用户的电脑资源 不需要另行安装操作软件 依托现有文明网芜湖联盟网站 构建平台 二、文明创建动态管理系统的架构及功能 四大功能:文明单位在线创建 网络宣传稿件采编 日常办公 即时通讯 五个模块 电子台账 考核评估 网络宣传 协同办公 系统管理 六化目标 工作台账化 档案电子化 创建网络化 考核数字化 管理动态化 宣传多元化 二、文明创建动态管理系统的架构及功能 功能:能自动生成单位电子工作台账, 可浏览和调阅5年的创建资料。 特点:全面掌控单位创建动态,采取实时动态管理 电子台账模块 单位创建材料管理 单位创建视频管理 上报流程 单位创建 材料上报 市文明办 审核归档 县区文明办 初步审核 二、文明创建动态管理系统的架构及功能 考核评估模块 基础考核 奖 励 分 整体考核 按电子工作台帐和程序设定的评分标准,实施考核自动生成单位成绩 由文明程度指数测评、日常督察、检查和抽查等人工辅助方式完成 功能:供市和县区两级文明办考核使用, 为考核提供量化的分值 特点:考核更加简单易行高效,公平公正公开 网络宣传模块 宣传稿件管理 宣传稿件统计 单位大看台 统计稿件 上报稿件 展示风采 二、文明创建动态管理系统的架构及功能 创建单位、县区文明办及时上报优秀稿件,发布到市文明网、推荐到省文明网、中国文明网 可分门别类地按照央站、省站、市站、县(区)为单位,逐一进行宣传稿件数量的统计 创建单位(含街道、社区)可以在大看台上展示本单位文明创建的风采 功能:用于各类通知、公告的下达,可自由选择 形成多方在线共同沟通交流的平台。 二、文明创建动态管理系统的架构及功能 协同办公模块 通知公告 协同讨论 用于市县(区)两级文明办任务下达 可实现各创建单位之间的交流互动 功能:用于各类通知、公告的下达,可自由选择 形成多方在线共同沟通交流的平台。 (五)系统管理模块 是系统运行的后台支撑模块,主要是由技术人员使用。 功能:可灵活制订、修改和完善年度文明创建考核标准。 (一)系统研发合作方式 研发方式:服务外包 合作单位:安徽人本文化科技有限公司 合作方式:我出思想、你出资金 我出方案、你出人员 合作原则:公益性和市场化双赢 三、文明创建动态管理系统是怎么运行的 系统研发时间 (二)系统日常运行方式 2011年7月份调研论证 2011年9月立项研发 2012年3月初上线试运行 (二)系统日常运行方式 成立专业的服务团队: 设有编辑部、策划部、技术部等多个部门,负责管理系统“五个模块”的运作和芜湖文明网稿件的采编、专题策划等具体工作 公司派出2名人员到市文明办帮助工作 文明办安排1名人员负责此项工作 培训:举办培训11场,培训1500余人 四、文明创建动态管理系统使用成效 创建对象踊跃参与: 申请在线创建单位802个 (单位504个、社区168个、村镇99个、街道31个) 文明单位549个,占文明单位总量的87% 非文明单位253个 四、文明创建动态管理系统使用成效 网络宣传及工作成效显著提升,平均每天受理全市创建单位上报的宣传
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