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“用心做事”考核评奖方案
“用心做事”考核评奖制度
(试行讨论稿)
参与人员:酒店全体员工
考核部门:企化部
1、用心做事的定义
酒店全体员工在工作中或者工作时间之外,发现客人(员工)的个性化需求、困难,能主动满足其需求或提供帮助,提供超值服务,所创造的一切让客人(员工)满意、惊喜,甚至感动的事例。
2、属于用心做事范畴
2.1 满足顾客开口需求方面。
2.1.1属于酒店应向顾客提供的服务项目,但不属于本部门服务范畴,且在不影响本岗位的正常工作的前提下解决(在岗的员工要离岗或影响本岗位正常工作为客人解决时,一定要请示上级同意并安排同事补位后,方可离岗办理)。如为客人订餐、订房、引领客人到相应场所或位置等,本酒店房间已满或客人要求低价位房间时,在别的酒店为客人解决。
2.1.2 虽不属于酒店应向顾客提供的服务项目,但员工利用自己的休息时间,或请休息的同事,或通过上级安排他人帮忙解决的。如为客人购买机票、物品,为外出客人做向导,帮客人修理物品(如包、鞋、拉链等),为客人外购物品,帮助客人预订高尔夫、帮助客人做导游等。
2.2 满足客人个性化需求方面。
不是通过职能部门信息传递的,在对客服务当中,通过用心观察、倾听,或主动查询客历发现客人常规和个性化需求,并给予满足,使客人感受到家人般亲情的。
2.2.1 能够对老年人、特需客人(包括孕妇、小孩、伤病、残障客人等),根据他们生活活动和起居方面的习惯,提供相应设备设施并给予关照。如为老年人和孕妇提供洗脚盆,在淋浴间加放小凳,在房间卫生间内多铺设地巾,上下楼梯给予搀扶或提示,为小孩提供贝贝椅、婴儿床,提醒防止摔伤、碰伤,对小孩进行特殊看护等;
2.2.2 对客人特殊的忌讳和喜好,在服务中给予关照。尤其是客人特别忌讳的特殊风俗习惯和每次不可缺少的食品、饮品,如客人忌猪肉、忌酸辣甜或喜酸辣甜、吃某种水果(如把水果剥好皮切好等)、喝某种饮料、喜好看某种报纸、睡某种枕头、忌讳或喜欢某种房型(含无烟房)等。
2.2.3 通过查询客历发现客人常规和个性化需求并给予满足的用心做事,计入量化考核范畴,但不参与评奖。
2.3 细微服务方面。
职能部门和上级没有个性化信息可提供,在对客服务当中,通过用心观察、倾听客人生活当中细小环节,发现客人潜在需求,给予相应服务,使客人体验到细微化亲情服务。
如:客人喜欢坐哪个座位提前为客人准备;为客人生日、结婚纪念日提供食品、饮料、鲜花;通过客人自带药品,观察和询问得知客人患了某种病症,给客人提供有利于身体恢复的食品和饮品;客人自带药品或洗漱用品用完,为客人外出购买补充;客人生病或行动不便,为客人送餐;客人饮酒过多,主动为客人提供醒酒饮品,对饮酒过多的客人给予格外关照;为客人洗补、叠放、烘干衣服等;帮助客人提拿重量较大的行李(行李员除外),并为客人送到客房或车上等(行李员的此类工作不列入用心做事范畴)。
2.4 帮助客人解决困难方面。
在客人看来不属于酒店服务范畴,解决起来难度较大,但克服困难,最终为客人办到,创造客人感动。
如:为客人在店外做导游或向导,客人对当地不熟悉,陪客人同去办事(购物);见到客人生病,有困难求助时给予满足,为生病住院的客人陪床或送饭;帮助客人更换轮胎;车票紧张时帮客人购买;帮助客人寻找在店外丢失的物品;客人在店外被骗、被“宰”及其遇到他无法解决的困难时,帮助客人解决;客人家中遇到困难,求助酒店时,给予大力帮助(如帮助搬家、照顾家属、送饭等)。
凡是需要占用工作时间的必须报请上级批准,并安排同事补位后方可离岗办理。
2.5 员工之间相互关心方面。
主要指员工之间互相关心、帮助,员工付出时间、精力、财力、物力为同事解决燃眉之急或给予亲切关怀,遇见同事身体不适需要照顾、或有困难需要帮助时,能够以兄弟姊妹之情,给与热情呵护和帮助,使同事体会到家人般的亲情、家庭般的温暖或缓解实际困难。
如:遇有同事生病或行动不便,主动帮助打饭、洗衣服、外出就医、陪床、购物;员工自己或员工家庭成员有困难、缺少资金等,自己或组织其他同事帮助解决;员工在工作中遇到自己无力解决的困难,工作不能正常进行下去,将会影响对客人、对一线的服务质量或工作时,同事之间及时地给予帮助,解决了困难等。
2.6 上述范围未涉及到,但员工在服务工作中又超出正常工作职责创造了让顾客(员工)惊喜、感动的事例的,也属于用心做事范畴。
3、不属于用心做事范畴
3.1 凡是职能部门信息传递中的常规和个性化的需求,在服务中给予满足。
如:客人民族风俗、宗教信仰、忌酸辣甜或喜酸辣甜、吃某种水果、喝某种饮料、喜好看某种报纸、睡某种枕头、忌讳或喜欢某种房型(含吸烟房)、客人生日、结婚纪念日提供食品、饮料、鲜花等,相关职能部门已传递信息、服务部门已有客史记录且部门或班已安排的不属于用心做事范畴。
3.2 属于本部门尤其是本岗位工作范畴的。对员
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