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考勤管理规定123
考勤管理规定
1 目的:为了加强员工出勤纪律和考勤管理,使所有员工均能养成准时出勤习惯,暂定此考勤管理规定。
2 范围:公司全体员工。
3 名词定义
3.1迟到:已到上班时间仍未刷卡出勤者;
3.2早退:未到下班时间提前离岗下班者;
3.3旷工:未经许可,超过上班时间30分钟上(含)以上不到工作岗位或提前超过30分钟(含)以上离开工作岗位者;
4 权责
4.1.人事行政部。负责本规定制定和修订及实施与监督;各部门员工出勤记录检查与异常处理;
4.2.各部门。对员工出勤及加班严格作好教育,监督,稽核等管理。
5作业程序
5.1工作时间
5.1.1本公司人员正常工作时制为5天制,周六计算加班津贴;
5.1.2正常工作时间为:7:30-11:30, 13:30-17:30 晚上加班18:30分起(人事行政部保安等特殊职务除外)
5.1.3出勤工作时间计算
月应出勤正常工作时间:即当月的日历天数减去双休日天数;
月实际出正常工作时间计算:即员工月应出勤天数减去缺勤天数。
加班时间:平时加点时间与周六、周日、法定节假日加班时间之和;
加班天数:周六、周日及法定节假日加班天数之和;
5.2刷卡:本公司员工实行上下班刷卡(ID感应卡)出勤制度;
5.2.1上下班(包括加班)均须刷卡(副总级含以上人员及经总经理批核免刷卡人员无须刷卡,
其余人员均需刷卡以作为出勤依据,经理级每日上午上班及下午下班各刷卡一次。
5.2.2上下班(包括加班)刷卡,必须在上班前或下班后30分钟之时间段内刷卡方为有效:
早上上班 中午下班 下午上班 下午下班 晚上加班 07:00-07:30
(25分钟) 11:30-11:50
(20分钟) 13:00-13:25
(25分钟) 17:30-17:50
(20分钟) 18:10-18;25
(15分钟) 5.2.3 各级员工上下班必须在规定的时间刷上下班出勤卡,不得违反考勤刷卡纪律。员工在出差期间,外派期间,请假期间等不需刷卡。
5.2.4 异常出勤处理。人事行政部考勤文员每天将考勤异常员工名单列印,发送各部门查核异常原因并确认出勤状况。
5.2.5各部门在收到《刷卡异常名单》后,须在24小时内处理完毕,经权责人员核准后,由部门统计交回人事行政部,以便人事行政部考勤文员查核作业。凡延迟或未交处分部门经办人。
5.2.6签卡:员工上下班刷卡异常,可按规定给予签卡。签卡对象为:公务签卡,ID卡异常签卡,新员工刷卡异常,考勤卡钟故障签卡。
5.2.6.1公务签卡:因工作连班,开会,陪客人,送货,出差等原因不能刷上下班卡,当事人填写《签卡申请单》经部门最高主管确认签名后送人事行政部确认签卡,限事务完成后次日完成,否则视旷工论处。员工如因主观原因有漏卡者,一律在次日下班前向部门统计提报,并填写签卡申请单(附表一)经相关权责主管批准后交行政人事修改考勤,否则不予修改相关考勤记录,并以旷工论处;
5.2.6.2员工ID卡异常签卡:员工因ID卡损坏故障补办期间,由部门填写《签卡申请单》经部门最高主管确认签名后送人事行政部确认签卡,否则视旷工论处。
5.2.6.3 ID卡遗失,本身失效或人为损坏,需及时向行政部申请,由行政部补发ID卡,在补办期间的考勤,以正常出勤计。
5.2.6.4新员工刷卡异常签卡:新员工入职3天内刷卡异常,由当事人填写《签卡申请单》经部门最高主管确认签名后送人事行政部确认签卡。
5.2.6.5 卡钟故障签卡:公司各区域卡钟发生故障导致各部门员工不能正常刷上下班卡的,由人事行政部考勤统一联络相关部门处理签卡。
5.2.7 第一次漏刷卡给警告不罚款,第二次漏刷卡每签卡一次扣款10元,ID卡遗失或人为损坏在当月资中扣除工本费20元/张;ID卡若本身失效则不扣款;更换厂证(ID卡有效),每次扣除工本费5元;
5.2.8 员工因工作原因出差,当天出差不能在正常刷卡时间刷上下班卡,必须在出差返回后,12小时内填写书面《签卡申请单》,经部门主管审批后送人事考勤给予计算出勤。员工若因出差外驻厂1天以上者,必须请所外驻厂的企业人事部门出具出勤考勤记录给人事行政部人事考勤。外驻厂企业所提拱的考勤资料需经其经部门主管及员工部门主管审批。属长期驻厂员工,各生产现场部门每月2日前须将上月驻厂企业提供的员工考勤资料经部门最高主管确认后送人事行政部,以便考勤文员做上月考勤资料,不得延期上交。凡延迟上交或未交处分部门经办人。
5.3加班
5.3.1员工因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得拒绝,否则视情节轻重予以惩处;
5.3.2由部门统计于于次日9:00将己签核之《加班申请单》及前日《考勤日报表》(附表二)提交行政部;
5.3.3若实际加班时间少于申请加班时间,按实际刷卡时间计算;若实际加班
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