大学生做采购该如何起步.docVIP

第一，采购入职??????? 小企业，贸易公司的采购往往没什么流程可言，因此大兵主要针对大型正规公司，外资企业这些流程规范，对新人有一个培养过程下的采购新人。??????? 大约从6年前，在华的跨国大公司喜欢用一个新名词招聘大学毕业生，Management Trainee（以下简称MT），也就是将有潜质的毕业生，经过公司的招聘流程进入公司，进行为期2年左右的管理岗位学习，2年后根据表现进入实际岗位，并作为未来公司管理岗位的潜力人才。能成为MT的同学是幸运的，能进入让人羡慕的大外企上班，同时，也是能力使然。????????如果你有幸，进入一家跨国大公司在华的工厂或者总部，成为Procurement（或purchasing）部门的MT，恭喜你，这是个非常好的职位和平台，如果你对采购有兴趣，并且期望长期发展，那么这就是成功的一半了。???????? 进入跨国公司的毕业生，都会经历半年的实习，外企的HR有一套完整的实习体系，从车间岗位到后勤管理职能，都会一步步的灌输到一张白纸似的大学毕业生脑中。MT们要把握这个机会，好的开始是成功的一半。?第二，采购MT发展??????????对于N多新手MT在经历了进入大公司的兴奋之后，难免对自己未来的路感觉迷茫，尤其受到一些待遇更好的同学的影响，或者被考研不死之心的幻想。在这里告诉MT们，既来之，则安之，这年头，经验比学历更重要，能进入大外企或大公司做MT，已经比他们成功了一大半。???????? 接下来，大兵会告诉采购的MT如何利用6个月的实习期以及期满后的6个月，这1年的时间如果把握得好，1年后就可以直接进入实质岗位。 1、车间实习：????? 6个月的实习，HR会安排大部分时间，进入一线车间，让MT去了解车间设备，生产工艺，产品结构，工艺流程，等等。这个实习也就是跨部门的学习，很少会进入采购部门，更不用说接触采购内容和供应商。?????????请同学注意，车间是个很微妙的地方，尤其对于采购员，因为车间人员是接触你未来采购产品的第一线人员，他们对原材料的使用将决定你采购的产品合格与否。这些一线的工人，文化程度不高，但是经验丰富，见过各种各样的原材料，遇到过各种各样的质量的问题，如果你能跟他们交上朋友，以后你的日子就好过了。这个你懂得！????????? 车间工人文化不高，因此对于进入车间的大学生格外亲切，如果你主动问他们问题，他们很乐意帮你，这是心理作用。所以，要把握这个机会，以后就没有了。在跟工人打成一片的同时，要去接触认识生产部门的主管，经理，因为你以后采购的产品，直接交给他们用。????????? 进入车间实习，不要觉得无聊，没事干，事情多的是，除了搞人际关系外，就是熟悉设备，产品的工艺流程，当有质量问题发生的时候，积极想办法，这些都对你未来的采购工作有极大的帮助。这个你也懂得！???2、跨部门沟通：??????? 车间是个重要的场所，在车间实习时间，采购的MT会遇到同样是MT的Quality，RD，Finance，Marketing，Logistics，Sales等其他部门新同事，跟他们搞好关系，同时，有机会跟他们到这些部门去串门，热情的跟那些老员工交流，建立良好的跨部门的关系，对你未来的工作有百利无一害。你必须懂得！???3、留心观察，提出建议：???????? 很多MT进入车间或者部门，会发现这个不合理，那个不合适，聪明的MT绝对不会说出来，说白了，你是个菜鸟，还没有这个资格来挑毛病。聪明的方法是，当你发现一些不合理的地方，找带你的主管，提出你的建议。注意：不要只会提问题，而要提出你的解决方案！公司招聘高素质的你，是为了解决问题，而不是提问题发牢骚！???4、熟悉产品，了解原辅材料：??????? 采购MT未来就是做采购员或工程师，因此必须了解公司的产品结构，原材料类型，设备类型，原材料对应的供应商。有人会说，我没进采购部，怎么能知道呢？车间工人知道，他们领物料的时候，你可以去看产品的标签，工艺流程就挂在看板上，原料就在库房里，每人阻止你去学习。如果你足够幸运，遇到重要的质量问题，供应商的代表会来到车间解决问题或者修理设备，这个时候你可以跟着去学习，同时跟供应商问问题。到场的供应商都是质量，研发的专家，他们不会对采购菜鸟有偏见，你的问题，他们会如实的答复你。? 5、进入采购部：????????? 6个月的实习期，一般最后的1或2个月进入采购部门，当然，在之前的时间，你有理由来这个部门熟悉下现场。进入采购部，采购经理会按照HR的要求给出一个详细的培训计划，不过，这个计划，只是泛泛的了解，比如给你看一些采购流程，供应商名录，供应商审核文件等等。你不会接触到订单，供应商。????????? 不让你做的，不见得不能