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办公物品管理方案
办公物品管理制度
第1章 总 则 1
第2章 办公物品的申请 1
第3章 办公物品的购买 2
第4章 办公物品的核发 3
第5章 办公物品的保管 5
第6章 办公物品的报废处理 6
第7章 办公物品使用的监督 6
第8章 附则 7
第9章 附录 7
总 则
为使公司办公物品管理工作规范化,特制定本规定。
公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公物品。
办公物品的采购与管理由财务科统一负责。
本制度适用于公司全体员工。
办公物品的申请
对于日常易耗品申请,直接由申请部门填写“易耗品申请单”,经签字确认后,到财务科登记领取。
易耗品申请单
部门 领用人 领用时间 序号 物品名称 规格 数量 单位 用途 单价 总价 领用人(签字): 总经理(签字):
年 月 日 年 月 日
在各部门申请的办公用品中如果包含有则申请部门还必须另填一份订购单,经确认后,直接向有关商店订购。各部的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量。为了统一限量所有办公用品的购买,都应由统一负责。 根据办公用品库存量情况以及消耗水平, 向通报,确定订购数量。在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等。订购进度控制卡按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。 所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上,表示收到。然后,在订购进度控制卡上作好登记,写明到货日期、数量等。 必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取必要防虫等措施。办公每年清点两次(三月与九月)。清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表,使其一致。对决定报废的办公,要做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量级报废处理的其他有关事项。
订购进度控制卡
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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