医院器械科方案.doc

器械科制度目录 1.医疗卫材仓库工作制度 2.医疗仪器设备维修审批流程及制度 3.申请采购医疗设备的规定 4.医疗仪器管理规定 5.固定资产管理制度 6.卫材的采购与管理制度 7.设备验收制度 8.固定资产报废工作制度 9.氧气、负压管理制度 医疗卫材仓库工作制度 一、制定卫材采购计划：根据卫材使用量、库存量及临床需求提出采购计划，报主管科长审批后再报主管院长审批实施。 二、入库与保管 （一）购进及退库物品由采购人员填写入库单，会同保管人员共同验收，验收时详细检查，认真核对品名、规格、质量、数量、金额，无误后方可入库并签字。入库单一式三份，第一联采购存查；第二联随原始单据向财务部门报销；第三联保管人员做记账凭证。 （二）仓库物品应按各种性能规格分类保管，注意室内温度、湿度、避光、通风及失效期，防止失效和变质。 （三）仓库应设置防火设备，门窗牢固，注意随时加锁，经常检查，下班后切断电源，确保安全。 （四）保管人员调动工作时，必须办理移交手续并由科主任监交，交接双方与监交人应在有关账卡、表格上签字以示负责。 三、出库管理 卫材库根据科室申请认真核对发放卫材，每次发放完毕，应出账核对实物一次，每季 度与财务科核对一次，以掌握进销金额及合理库存，保证账实相符，避免脱档和积压。 四、报废管理 本着严格管理，杜绝浪费的原则，对确需报废的卫生材料应认真检查核对填，写好报废原因、赔偿单并上报主管科长后放可报废。对报废卫生材料应及时销毁，防止流入医疗一线。 五、科室支出由器械会计统计并报送经营管理办公室。 医疗仪器设备维修审批流程及制度 一、审批流程 （一）各科室仪器设备发生故障，应填写维修申请表，申请中必须注明设备购买时间、目前故障、检修结果、故障原因分析等内容，并由器械科维修组提出维修意见，并作出维修费用预算并估算出维修后的使用期限。填写申请表后由科室主管院长签字再报送器械科。器械科审核后将申请表报主管院长审批。 （二）器械科维修组可修复的设备，为保证临床设备使用率，应在主管院长审批申请表期间，就派专业维修人员到现场确认故障情况并指导完成维修工作。 （三）我院维修组不能修复的设备，为保证临床设备使用率，应在主管院长审批申请表期间，联系设备厂家售后部门尽快前来维修。 （四）维修后须进行维修验收方可支付维修费用。 二、维修制度 （一）维修技术人员应对所修理的仪器设备作出鉴定，凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏，要及时上报处理。 （二）各科送修仪器必须登记，并注明所属附件。仪器修好后经使用科室试用合格，领取者签字，以示交接。除维修技术人员外，任何人不得私自修理。贵重精密仪器的维修，需维修技术人员二人以上进行，不得个人处理。凡违反规定造成经济损失者，责任人须赔偿损失。 （三）维修室应设有专人值班，负责接待日常业务和应付紧急维修任务，对抢救设备优先处理，做到随叫随到。 （四）仪器维修常用消耗零件一律由科长批准领取，5000元以上配件的领用须由分管院长批准，同时交回旧件。 （五）贵重精密及抢救用仪器维修后，要详细填写修理记录，由责任工程师审阅后签字存档。属于计量仪器应按医院《计量管理规定》执行。 （六）维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查，及时发现问题，消除隐患，防止发生意外事故。 （七）维修费用5000元以上报主管院长审批。 申请采购医疗设备的规定 一、进口设备 （一）申请进口医疗设备，按上级的规定每年7月10日前申报下一年度的计划，并认真填写采购申请表，并附可行性报告，报告中应注明采购必要性、设备适用范围、使用率、回报率、收益率及对专科发展意义等内容，由科主任签署意见后，交由使用科室主管院长审批后送交器械科汇总。经器械科长审批后，报主管院长审批后再报院长审批，后报医院领导班子研究决定。 （二）各科室应根据医疗、教学科研的需要，平时注意收集资料，对所需仪器的性质、质量认真了解，对大型贵重仪器国内已有使用单位者，应尽量先进行考察，组织论证评价，必要时可报请院领导批准，组织专人考察。 （三）急需的个别设备可不受以上申报日期的限制，随时与器械科联系，由科长初审后，报主管院长批准后报院长审批，再报医院领导班子研究后履行招标采购程序后方可订货。 二、国产设备 （一）各科应在上一年12月底，编好下年度国产仪器申请计划。在填写设备采购申请表，并附可行性报告，应注明装备必要性、设备适用范围、使用率、回报率、收益率及专科发展意义等内容，由科主任签署意见后再经使用科室主管院长批准后送交器械科。 （二）经科长审批后，器械科根据申请计划，对需用情况进行调配研究后，编制全院的医疗设备计划，上报主管院长批准后，报院长审批，再报院领导班子批准，再履行招标采购程序。 （三）凡是国产新型较贵重的仪器，各科应尽可能到使用单位考查，确有把握时再行申请。 （四）如属医疗