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原铺材料仓出入库管理方案
原铺材料仓出入库管理制度
入库管理
检查‘’送货单‘’的名称、规格、数量、重量、件数、单价、金额与采购部下的‘’订单合同‘’是否相符。
到货后,仓管员要通知相关部门对相应物资进行品质检测。具体:
原料(PTA、EG)
每到一个不同品牌的PTA时,仓管员要查看外包装情况,及时通知化验对其取样,进行全分析,并在每个品种里随机抽查过磅,查看包重是否符合要求。对符合以上要求的,根据实际数量进行入库。生产部门在使用过程发现有明显质量问题的,要及时向供应部门和仓库联系,办理理赔退货等手续。
每到一车 EG 时,仓库人员必须通知化验分析水含量。由仓库主管指定仓管员进行过磅,凭仓库主管审批确认的‘’过磅单‘’办理入库手续。对于分析不合格的产品入库,只有凭公司级别相应主管领导特批后才能入库。
铺料(TI02、SB2(EG)3、纺丝油剂、防腐剂)
铺料到库时,仓管人员必须及时通知相应部门对物资进行全分析,确认品质是否达到生产部门的要求。
确认品质达到要求后仓库方能办理入库手续。特殊情况需公司级别的相应主管领导特批。
燃料(煤)
燃料到库时,仓管人员必须及时通知相应部门对煤品进行热值分析,确认品质是否达到生产部门的要求。
确认品质达到要求后,仓库方能办理入库手续。特殊情况需公司级别的相应主管领导特批。
2.4 包装材料(PET 包装袋、扎带、木托盘、筒管、纸箱、泡沫板、POY/FDY 包装袋、打包膜、包装带等)
2.4.1 包装材料到库时,仓管人员必须及时通知相应部门对各类包装材料进行现场确认(外观、规格、型号、质量等),确认品质是否达到生产部门的要求。
2.4.2 在确认品质达到要求后,仓库方能办理入库手续。特殊情况需公司级别的相应主管领导特批。
2.5 化学品(化验用品、添加剂等)
2.5.1 化验用品、添加剂等到库时,仓管人员必须及时通知相应部门的专业人员对其进行现场确认(外观包装、规格、型号、质量等),初步确认品质是否达到生产部门的要求。
2.5.2 确认品质达到要求后,仓库方能办理入库手续。特殊情况需公司级别的相应主管领导特批。
3. 由仓管员安排卸货地点,分供应商、分类别堆放。并做好登记与标识工作。
4. 由仓管员依据上述资料开具《采购入库单》,在上面注明质量情况、合同与实际入库数量的差额等,并由仓库主管、仓管员、采购人员、专业验收人的签名确认,此单一式三份。‘红色联’报送财务部、‘黄色联’报送采购部、‘白色联’仓库留底。
二、出库管理
1. 所有原铺材料的出库需凭有领料部门经理、主管、领料人签字的《领料单》领取,否则仓库员不予发货,PTA和EG由于比较特殊可以在次日早上由使用部门文员统计使用数量,补办领料手续。
2. 未经仓库主管、原材料仓管员的同意,不允许任何人私拿任何原铺材料。车间在使用任何出仓物资过程中发现存在质量问题的,要及时反馈给仓库或采购部,以便联系供应商,并协助退货、换货、或理赔等。
3.仓管员必须分部门、专业、种类等登记出仓记录,并填制《出库单》,《出库单》上要有仓管员、使用部门经理、主管、文员的签名确认。
4. 《材料出仓单》上必须填写名称、实发数量、重量、件数等。
三、 原材料的账务管理
1. 统一由财务部指导登记‘原铺材料帐’,仓库主要建‘数量、单价、金额明细账’。
2. 月末对车间领用未用完的原铺材料,办理‘假退仓’手续。由仓管员开‘红字’《出库单》入账,实物放车间;同时开具下月《出库单》,由生产车间办理领用手续。
3. 《入库单》由仓管员办理入库手续后,及时交采购部,其他单据由仓管员月底交财务部。
四、 实物及盘点管理
1. 仓管员需做好原材料的防护管理工作,避免日晒雨淋,杜绝火患。
2. 对实物设立标识牌,合理堆放。
3. 原则上每月月末需盘点一次,由仓管员通知财务部进行。由财务人员和仓管人员清点账务,并向公司领导上报盈亏。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上
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