各功能室管理方案及职责.doc

教师办公室管理制度 一、办公纪律 1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。 2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。 3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。 4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。 5、准时参加校、临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。 6、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。 二、电脑管理使用 1、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。 2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。 3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。 4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，一经发现严肃批评。 学校行政办公室规章制度 学校行政办公室是直接执行校级领导和校行政会议决议的部门，起着上传下达的作用。为了把办公室的工作做得有条不紊，特制订以下规章制度。 一、认真学习党和国家各项方针政策，学习业务知识，不断提高自身素质。 二、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，严格执行上级行政会议指示和决议。 三、做好协调各处室的工作，把行政信息及时传达到各室。 四、把校行政工作的思路安排好；每个学期的工作有计划、有总结。 五、督促考勤人员严格做好教职工的考勤，并及时公布考勤情况和处理办法。 六、及时填写（登记）和传达上级来电、来文，及时把文件交给校长或有关处室阅读处理，并分类保存。 七、保管和使用好学校行政和党支部印章，不得使用学校印章加盖空白介绍信、表格、纸张等，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意外借他人使用。 八、负责通知学校组织的各级会议及会前准备工作，并作好会议记录。 十、以文明用语热情接待领导、外单位办事人员及来访学生家长，并按有关规定和要求办理有关事宜。 十一、认真履行好自己的工作职责，如有特殊情况，提前报告学校领导。 档案室管理制度 为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定本以下制度。 1、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。 2、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案，做到“七防”工作（防火、防光、防尘、防虫蛀、防盗、防高温、防水），确保档案资料完整、规范。 3、各类档案分门别类，科学管理，有效有序，方便查找。 4、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。 5、学校形成或接收的文件材料，档案管理员应及时收集分别立卷归档，集中统一管理，不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件，会议结束应立即交档、归档。 6、档案进出应仔细清点，做好移交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。 7、进档案室查阅资料时，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。 8、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。 学校后勤管理制度 学校财务管理是教育教学的“先行官”，是学校教育教学工作的有力保证，为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务，根据本校实际，特制订本工作制度。 一、财务制度 1、会计、出纳制度 会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐，按照上级统一要求建帐、记帐，经费具领、支付报销要复核，报销应凭正式凭据。记帐要规范，做到清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守会计法严格执行制度，对于弄虚作假，营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。学校后勤管理制度。 2、学校经费开支制度 首先要做到精打细算，合理开支，不得超支。 学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批，限额大的必须经校务会或教代会审额。学校经费支付原则不违反财经纪律，不铺张浪费 该买则买、该用则用、该备则备、该做则做；能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。 二、财务公开制度 1、开学初向家长公开收费标准。 2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定，并在教师会上公开。 3、定期向教师公开学校收支情况。 三、财产管理制度 1、物品登记验收制度 学校财产建立财产册和分类帐，固定资产逐一登记造册，凡购进的一切物品都要及时入帐，并进行分类登记，领进、领出建立验收经手制度。物品采购，验收、入库、入帐三个环节要相互制约，严防出现漏洞。总务管物，不管钱。 2、学校财产保管使用制度 学校财产原则上实行专人保管，专人使用的原则，并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制，各线