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MS Access报表基础 在本章中，我们将介绍报表的基础知识以及如何创建报表。报表提供了⼀种查看， 式化和汇总Microsoft Access数据库中信息的⽅法。例如，您可以为所有联系⼈创建简 单的电话号码报表。 报表包括从表或查询中提取的信息，以及与报表设计⼀起存储的信息，例如标 签，标题和图形。 提供基础数据的表或查询也称为报表的记录源。 如果要包括的字段都存在于单个表中，请使⽤该表作为记录源。 如果字段包含在多个表中，则需要使⽤⼀个或多个查询作为记录源。 例⼦ 现在，我们将举⼀个简单的例⼦来了解创建⼀个⾮常简单的报表过程。为此，我们需 要转到创建选项卡。 在单击报表按钮创建基本报告之前，请确保选择了正确的查询。在这种情况下，在导 航窗 中选择qryCurrentProjects 。现在点击报表按钮，这将⽣成⼀个基于该查询的报 表。 您将看到报表在布局视图中打开。这可以快速调整您在报表上看到的任何字段的⼤⼩ 或宽度。让我们现在调整列宽以使⼀切更好。 向下滚动并在底部调整页⾯控件。 这是⼀个⾮常快速的⽅式来创建⼀个⾮常简单的报表。您还可以从报表设计视图进⾏ ⼩的更改和调整。 与表单⼀样，报表由各种不同的部分组成。 你有详细信息部分，这是所有的数据⼤部分存在的地⽅。 您还将看到⼀个页眉和页脚部分;它们会显⽰在报表中每个页⾯的顶部和底部。 现在让我们更改报表的标题，并给出另⼀个名称。 点击保存图标保存报表。 您将得到上⾯的对话框。 输⼊报表的名称，然后单击“确定” 。如果要查看此报表的实际外观，在打印预览中， 您可以返回查看按钮，然后点击打印预览，查看以纸张或PDF形式打印时该报表的外 观。 使⽤右下⾓的⼯具，您可以放⼤或缩⼩。在打印预览选项卡上还有⼀些按钮，当您切 换到打印预览时会⾃动出现。在缩放部分，您有⼀个页⾯，两页的视图;或者如果您有 较长的报表，则可以⼀次查看四个页⾯，⼋个页⾯或⼗⼆个页⾯。您还可以调整简单 的事情，例如您正在使⽤的打印纸张的⼤⼩，报告的边距，⽅向，列数，页⾯设置 等。这就是如何使⽤“创建”选项卡上的“报表”按钮创建⼀个⾮常快速的简单报告。 使⽤报表设计创建报表 报表设计是在Access中创建快速报表的另⼀种⽅法。为此，我们需要使⽤“报表设计视 图”按钮，这与“设计”按钮类似。这将创建⼀个空⽩报表，并直接打开它到设计视图， 允许您更改控制源，并将字段直接添加到报表的设计视图。 让我们现在转到创建选项卡，然后单击报表设计按钮。 它将打开⼀个空⽩报告或未绑定的报表，这意味着此报表没有连接到我们的数据库中 的其他对象。 在“⼯具”组中的“设计”选项卡上，选择属性表。这将打开“属性”窗 。 在“数据”选项卡上，将记录源分配给此报表，以将其连接到数据库对象，如以下屏幕 截图所⽰。 从下拉列表中选择qryLateProjects ，现在，下⼀步是单击“设计”选项卡上的“添加现有 字段”列表按钮，在此报表中添加⼀些字段。 选择上⾯截图中的字段。 将字段拖动到报表，如上⾯的屏幕截图所⽰。转到排列选项卡，在表组中，您有⼏个 选项可供选择。 有⼀个堆叠布局和表 布局，这是⼀个⾮常类似于电⼦表 的布局。让我们选择表 布局。 您可以看到它将所有标签移动到页眉区域。这些标签在每个页⾯的顶部仅显⽰⼀次， 并且“详细信息”部分中的每个记录都将重复数据查询。现在，您可以通过并进⾏⼀些 调整，使您的ProjectName字段更宽。 正如你在上⾯的屏幕截图中看到的，在Detail部分和Page Footer之间有很多空间。 让我们拖动页脚向上以减少空间，如下⾯的屏幕截图所⽰。我们现在将转到“设计”选 项卡，然后单击“视图”按钮并选择“报表视图” 。 您现在可以看到⼀些项⽬名称不完整;您可以使⽤设计视图来调整此设置，也可以使⽤ 布局视图来执⾏此操作。 这就是如何从设计视图创建⼀个简单的报表。 W3Cschool （ ）最⼤的技术知识分享与学习平台 此篇内 来⾃于 ⽹站⽤户上传并发布。