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局机关行政管理工作方案(2009年7月1日)
局机关行政管理工作制度
局机关是全局的中枢,是全局的主窗口,也是上级领导及下属站(所)注目的焦点,机关的形象代表着全局的形象。为了使全局工作规范、有序、高效的开展,圆满完成各项工作任务,机关要作出表率,起好模范带头作用,继续加强内部管理,进一步提高机关工作效率,少讲空话,多办实事,把各项工作做得更好。遵照县委、政府的有关规定,结合本机关实际情况,特制定如下制度。希望领导带头执行,职工自觉遵守,团结一致,共同努力,树立局机关的良好形象。
一、学习制度
学习是智慧的敲门砖,职工有没有能力,有没有水平,上不上层次,关键取决于是不是善于学习,只有善于学习,各项工作才能不断跃上新台阶。全体职工要加强政治学习,提高思想认识,树立全心全意为人民服务的思想,遵纪守法,自觉抵制黄、赌、毒等社会不良现象和邪教的歪理邪说。不得参与有损于团结和稳定、危害国家安全的非法组织。全体职工要以大局为重,讲学习、讲政治、讲正气,使之形成风气,消除相互之间不必要的摩擦。学习形式以自学为主,集体学习为辅,每周安排1次、每月10次以上的集体学习,每个干部职工都要自觉参加,不参加学习者按旷工处理,因特殊情况不能参加学习的,要向办公室说明情况。
二、作息考勤和请销假制度
严格遵守作息时间是每个职工的工作态度、组织观念的具体表现。全体职工应从大局出发严格遵守工作时间,领导干部要带头执行。坚持按时上下班,不无故迟到、早退、旷工;上班时间不干私活、不带小孩、不串门谈天、不下棋、不打扑克、不打毛线;买菜、购物不得相互邀约集群而行;局领导和股室领导下乡、出差、办事外出必须向办公室说明去向,否则均按旷工处理。
建立统一的考勤登记制度,由办公室进行到岗考勤,做到认真登记迟到、早退、旷工、病事假、出差、下乡、开会、学习等情况,每月由办公室汇总一次,并将汇总情况通报全体职工,考勤档案作为年终评奖的依据之一。
严格执行请销假制度,无论是领导或是职工,因病因事不能上班的必须请假,请假要有假条,经主要领导或办公室批准后方可离开(特殊情况可以办理补假手续)。请假三天以内的由股(室)领导审批,三天以上七天以下由办公室审批,七天以上由局领导审批,请假三天以上需写书面假条,并报办公室备案。没有特殊情况不准请霸王假,如果本人突病住院或亲戚病故等特殊情况,可在两天内托人请假或电话请假。无故迟到、早退取消当月津贴;迟到二个小时以上者按旷工处理;旷工一天者取消当月津贴及当月考评资格;旷工两天者取消二个月津贴;旷工两天以上者除给基本生活费200元以外,其余工资全部扣除;以此类推,连续旷工15天以上者报有关劳动、人事部门按相关规定处理。假期满后应履行销假手续,对未以请假擅自离岗或超假不补办手续的,一律以旷工处理。婚、丧事假、产假按有关规定执行,累计超过规定的视具体情况,以一般事假或旷工处理。年内事假超过本人应休假天数两倍的;病假超过本人应休假天数四倍的;旷工超过三天及其以上的均不再安排休假。
三、休假制度
四、环境卫生工作制度
美化环境,爱护环境卫生是每个公民应有的美德,也是机关精神面貌的表现,因此搞好环境卫生应成为每个职工的自觉行动,各股室及院内单位要搞好室内、走廊的卫生工作,保持窗明几净的工作环境。每个干部职工应养成良好的习惯,不乱扔果皮纸屑及杂物,不随地吐痰。每星期五下午定为机关卫生活动日,院坝、卫生间、室外等区域原则上由门卫负责打扫;大小会议室,原则上由办公室负责打扫;走廊、办公室楼梯的卫生工作,由股室和院内单位轮流打扫,具体由办公室安排。若特殊情况需集体打扫卫生或其它劳动,由办公室另行安排通知,无论领导、职工都必须参加。每个职工应保持良好的卫生习惯,不乱丢乱放垃圾杂物。为使各项工作得以正常开展,办公室内严禁烧火,严禁使用电热油汀、电炉等电器进行取暖。车辆(机动车和非机动车)必须在指定的地点按顺序停放。栽花种树、爱护花木、美化环境应成为每个职工的自觉行动,任何职工应齐心协力,搞好清洁卫生和美化绿化工作,为创造一个优美的工作和生活环境而努力。
五、公物管理制度
爱护公物是一个职工思想觉悟和品德修养的具体表现,院内各单位、各股室必须妥善使用和管理公物。每个职工要珍惜爱护公物(包括墙面、门窗、阳台窗子、玻璃及桌子、椅子、电脑等办公设施、办公用品),保持其清洁完整。严禁随意糟踏、破坏公物,因人为造成的损失,要追究当事人的责任;严禁私人占用、挪用公物,各股、室现有的公物,由局统一登记后由各股、室自行管理。单位的公有财物统一由总务保管,需要领取、借用公用物资,必须经办公室同意后,凭领条、借条到总务处领取,任何人(包括领导)不得擅自挪用。总务必须搞好借出和收回物资的检验和登记工作,负责建立公物档案,做好发放、库存、损失登记。
六、内部安全保卫和防灾值班制度
做好内部安全保卫工作是每个职工应尽的职责,各股室应保管好本股室
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