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差旅费报销方案7号
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管理制度汇编 差旅费管理制度
差旅费管理制度
HN-TLFD-ZH-007
版本/修订次:1/0
编制/修订部门:财务部
编制:陈松
审核:陈庆华
批准:
发布日期:2009年1月1日 实施日期:2009年1月1日
差旅费管理制度
结合公司的实际情况,对公司出差人员差旅费报销做如下规定:
第一部分:以办理业务为目的的出差规定
第一条 差旅费报销范围包括:长途交通费、住宿费、出差补助、餐费、市内交通费及自带车出差发生的费用。
第二条 出差日期以车、船、飞机票日期为准,自带车出差报销差旅费时必须附授权书(派车单)或出差证明,以授权书或部门负责人证明的出发和返回日期为准。
第三条 长途交通费报销标准:
1、因公出差可以报销的长途交通费有:汽车费、火车费、飞机票、轮船票及随票附加的保险费、建设费、订票费(带有税务局税务章,其他不予报销)等,费用据实列支。
2、自带车出差可以报销油费、过路费、停车费等费用,自带车出差不再报销市内交通费。
3、自带车出差的界定:凡是到日常工作所在的市区、市管辖区、所属郊区及项目地等办理业务所发生的交通费用列入汽车费用的报销范畴,公司不再按差旅费给予报销。凡是到日常工作所在的市区、市管辖区、所属郊区及项目地以外的地方,均属自带车出差,所发生的费用按照差旅费报销标准执行。
4、出差人员从当日晚6时至次日晨7时连续乘车6小时以上的或连续乘车超过8小时的可乘火车硬卧,费用据实报销;如出差人员从当日晚6时至次日晨7时连续乘车6小时以上或连续乘车超过8小时未购卧铺票而乘硬座的可享受硬座票价50%的补助;夜间行车超过六小时以上的,给于100元补助;若连续乘车时间超12小时的,餐费多给补助一天。
5、出差人员乘坐飞机、轮船、火车的标准:
职务 交通
火车
轮船
飞机
其他交通工具
副总经理以上
软卧席
二等舱
普通舱位
据实报销
部门经理及副经理
卧铺席
二等舱
普通舱位
据实报销
一般管理人员及生产人员
卧铺席
三等舱
普通舱位
据实报销
司机及临聘人员
卧铺席
三等舱
普通舱位
据实报销
6、部门经理级人员为公司办理应急事务从出发地到目的地乘坐火车(以快车为准)连续超过16小时以上的,可以书面请示总经理选择乘坐飞机经济仓,以缩短路途时间提高工作效率。
7、一般出差人员当乘坐火车、轮船在连续24小时之内不能到达目的地而飞机票价≤火车(轮船)票价+乘飞机比乘火车(轮船)少走天数的补助时,可以书面请示总经理乘坐飞机经济仓,但必须能够提供足够的证明。经批准允许坐飞机的,在报销时不受单笔单次范围的限制,如没有直达飞机而转乘飞机且不隔日,即没有住宿,可以报销整体飞机票。
8、根据人员级别划分各项出差费用标准:
1) 住宿费报销标准: 单位:元/人.日
职务
住宿费补助标准(元/天)
餐费补助标准(元/天)
一般地区
特殊地区
一般地区
特殊地区
总经理
500元
600元
30
40
副总经理、总工程师
400元
500元
30
40
部门经理及副经理
300元
400元
30
40
一般管理人员及生产人员
250元
350元
30
40
司机及临聘人员
200元
300元
30
40
备注1:特殊地区是指(京津渝及沿海开放城市、经济特区)包括:北京、天津、重庆、大连、秦皇岛、烟台、青岛、威海、连云港、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海、泉州、深圳、珠海、厦门、汕头和海南岛。
备注2:在标准范围内凭住宿按照标准列支,超出标准的部分不给报销。
2)出差餐费补助标准: 单位:元/人.日
3)交通费补助标准: 单位:元/人.日
职务
交通费补助标准(元/天)
一般地区
特殊地区
总经理
20元
30元
副总经理、总工程师
20元
30元
部门经理及副经理
20元
30元
一般管理人员及生产人员
20元
30元
司机及临聘人员
20元
30元
备注1:在标准范围内凭发票据实列支,超出标准按标准报销;
备注2:出差补助和市内交通费报销标准中领导随员不享受领导的出差补助及交通补助标准的待遇;
备注3:符合乘坐飞机的人员(包括经过领导批准可以乘坐飞机的一般人员)去机场的交通费实报实销,(此费用不包括当天的交通费补助)。
9、工程部外地监造人员不给予住宿费和餐费补助,只给予交通补助。供货单位负担的,发生餐费和宿费不给予报销。供货单位不负担住宿费的按照发
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