技术资料管理方案改.docVIP

技术档案管理制度 1 总则： 1．1 为建立、健全设备技术档案工作，完整的保存和科学的管理科的技术档案，充分发挥技术档案在矿井建设和发展中的作用，特制订本管理制度。 1．2 本科的技术档案是指有关的技术人员在生产技术、科研成果、质量、设备等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1．3 科应把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。 1．4建立、健全技术档案工作，达到设备技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2．1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，有关技术人员应及时将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术主管审查后及时送交资料室归档。 2．2 有关技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续（交接双方应在送交设备资料登记簿上签字）。 2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2．4 凡需描制的图纸，应做到字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰，否则，描图员有权拒绝描晒。描绘好的图纸，有关技术人员应先审核无误后，签字，然后晒制蓝图、存档。 2．5 凡外来、外购回的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。 3 资料室任务和管理人员的职责： 3．1 资料室任务： 3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3．1．2 协助有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。 3．2 技术档案管理人员的职责： 3．2．1钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。 3．2．2 科学地管理设备技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作。 3．2．3严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。 3．2．4保持资料室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。 4 技术档案的保管和借阅： 4．1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 4．2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。 4．3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。 4．4 技术档案的保密制度： 4．4．1凡借阅技术档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。 4．4．2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。 4．4．3 非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。 5．5 技术档案的借阅： 5．5．1 凡本科技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。 5．5．2 技术档案和各种设备说明书等，均在科内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出室，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方