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报关员管理方案
报关员管理制度
总则
为加强本公司的报关员管理,规范和监督公司报关员的报关行为,提高其守法意识、业务水平和服务素质,根据《中华人民共和国海关法》及有关法律、法规和本公司章程制定本制度。
适用范围
本制度适用于本公司所有报关员及报关业务相关人员。
基本要求
遵守国家有关法律、法规和海关规章及公司各项制度
报关员在惠州/深圳海关关区办理公司授权承办的业务;
报关员应持有效的报关员证件办理报关业务;
报关员在办理报关业务时,应对本公司负责,接受海关的指导和监督,并履行以下义务:
熟悉所申报货物的基本情况;
提供齐全、正确、有效的单证,准确清楚地填制进出口货物报关单,并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手续;
海关查验进出口货物时,应按时到场,负责搬移货物、开拆和重封货物的包装;
负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续;
配合海关对走私违规案件的调查;
协助本公司完整保存各种原始报关单证、票据、函电等资料;
参加海关召集的有关报关业务会议与培训;
承担海关规定报关员办理的与报关业务有关的工作。
报关员在办理报关业务时,应严格检查以下各项:
报关单数据是否完整详细;
随附资料是否真实有效
报关时效和程序是否符合海关的要求
6、报关员应当而且有权拒绝办理委托人交办的单证不真实、手续不齐全的报关业务,报关员要承担由于自己审查不严导致的违规报关责任。
7、报关员不得借海关的名义向委托人收取各种额外费用
8、报关员应配合海关的要求,准确传递信息,切实发挥企业与海关沟通的桥梁作用
9、报关员对报关业务中所知悉的商业机密负有保密义务。
四、违规处理
1、本公司对报关员的管理实施差错登记制度,并在公司内部定期通报,责成相关报关员改进,同时根据差错情况扣发奖金。
2、报关员在从事报关业务活动中违反相关海关法律法规,为公司造成重大经济损失和恶劣影响的,一律作解聘处理,构成犯罪的,公司将积极配合各相关部门依法将其移交司法机关。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。
一、员工试用期规定
?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。
?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。
(一)、福利待遇
?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)
2、过节费按正式员工的1/2发放。
3、按正式员工标准发放劳动保护用品。
(二)、休假
?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。
?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。
3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。
4、不享受探亲假、婚假。
?二、员工入职准备
?1、身份证复印件一份,原件待查。
2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。
4、4张一寸照片
?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。
三、行政手续
?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。
?2、发放工作牌,办理考勤卡。
?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
?4、将试用期人员带入用人部门。
四、用人部门指引
1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。
2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。
3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。
?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。
5、公司有活动要及时告知试用期限人员。
?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期
员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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