新进人员报到流程及须知.docVIP

新进教师报到流程及须知 一、体检地点为：厦大医院，咨询电话：0592-2182344 注意事项及建议：1，体检前一天请注意休息并保持饮食清淡，以免影响体检结果。体检当天早晨空腹，并携带个人身份证。2，体检时间：周一至周六上午，8点－10点。 二、报到流程： （一）到学院人事秘书处领取《干部履历表》及合同，填写相关内容并签名，合同附件格式详见附件1、附件2； （二）到人事科验证相关材料，包括：学历学位证书原件复印件（国外学历须提交教育部学历学位认证），以及其他在报到通知中提到的相关材料；并交白底彩照一张（办理厦门大学工作证） （三）人事科开聘任存根，到职称科（1318室）签聘用合同； （四）签完合同后到人事科录入新教师基本数据 （五）领取相关材料。 1. 厦门大学教工报到通知单（共三联） 2.《厦门社保参保人员基本情况表》—见第（六）步骤。 3.《厦门大学差旅费报销单》（详见三） 4. 厦门大学校徽一枚 5. 住房货币化补贴申请表 6. 安家费申请表 （六）办理医社保等相关手续。办理信息录入手续后，请持身份证复印件、一张一寸白底彩照和《厦门社保参保人员基本情况表》到劳工科（1322室）办理医社保。 （七）持《厦门大学教职工报到通知单》第三联到学院报到，学院在《厦门大学教职工报到通知单》最后一联上盖章，返还个人。 （八）相关表格交回。报到一周内，须到人事科交回以下材料： 1.《厦门大学教职工报到通知单》最后一联（学院已盖章） 2. 填写完整的《干部履历表》 材料交清后，人事科将发“起薪单”，由个人持“起薪单”到劳工科办理相关起薪手续（须合同签定后方可起薪），然后持劳工科的“起薪通知单”和个人身份证、个人银行卡（作为工资卡）的复印件（两证请复印在同一面A4纸张上，数字务必清晰），到财务处国库科办理手续。 （九）办理校园一卡通。报到后隔二日起，新教工可持《厦门大学教职工报到通知单》第二联到一卡通中心（颂恩楼1楼）办理校园一卡通，填写《厦门大学校园一卡通申请表》（附件3）；如需办理家属卡，可填写《校园消费卡申请表》（家属用）（附件4） （十）填写货币化补贴调查表，单位（学院）盖章后交于房产科（705室）。如需申请校内周转房，请到资产处主页在线申请。 周转房申请、退房业务： /oa/zzf/zzflogin.aspx （十一）安家费申请表请学院领导签字盖章后交到人事科，待审核后将通知您去人事处办理。 （十一）一个月左右可领取《工作证》。 三、差旅费报销 （一）可报销来校差旅费人员 从外校引进的具有博士学位或受聘副高级及以上职务的专任教师和专业技术人员。 （二）报销经费类别 1.来校单程旅费：从学习\工作所在地至厦门的单程机票\火车票\汽车票和的士票。 2.住宿费：来校报到期间（取得周转房之前）住宿费，最高限额人民币1000元。 3.行李托运费：从学习\工作所在地至厦门的行李托运费，具体限额详见《关于引进高层次人才行李托运费报销办法的暂行规定》。 （三）报销程序 1.个人填写《厦门大学校差旅费报销单》并黏贴好票据后交至学院人事秘书，《厦门大学校差旅费报销单》可从单位财务秘书或人事科领取。 2.学院人事秘书汇总校核后，交至人事处人事科。 3.人事处校核并经处领导签字后，通知学院领取差旅费报销单。 4.学院将报销单分发给新进教师本人。 5.教师本人将报销单拿到财务处报销。 （四）其他注意事项 1.所报销项目均需提供票据，国外机票可用电子机票+付款凭证（信用卡、银行卡刷卡记录）做为报销票据。 2.差旅费报销单上金额须与票据金额一致，否则到财务处时将无法顺利完成报销。如果有外币，可暂不填写合计项金额，到财务处报销时根据财务处计算的金额填写。 3.所报销单据的日期需在办理报到手续期间，如果有的士票，的士票时间应与机票\火车票\汽车票时间一致。 4.差旅费报销单上“部门”写所在学院，“职务和职称”填写本人职务，“出差事由”统一填写来校报到，报销人处由老师本人签字，经费卡号等由人事处统一填写。 四、在保卫处办理落户事宜 （2185893） 相关条例详见：/s/19/t/635/p/1/c/3694/i/2/list.jspy 五、邮箱申请流程 两种开户方式，用户可任选一种。 （一）通过邮件开户方式： 填写《邮件用户申请表》（附件5）。 将申请者的一卡通证近距离拍成相片，存成电子版的身份证明文件。 将申请表和电子版身份证明文件一起发至服务部工作信箱：service@ 办理开户。 办理时间：星期一至星期五上班时间，当日即可开户。 咨询电话：2183508。 （二）现场开户方式： 填写《邮件用户申请表》。 携带申请表、一卡通证、身份证到嘉庚主楼12楼1207室办理开户。 办理时间：星期一至星期五上班时间，当日即可开户。 咨询电话：2183508。 六