维修及改善工程项目下采购所需的家具及设备的新规定.PDFVIP

附 件 5G 在 資 助 的 基 本 工 程 及 改 建 、 加 建 、 維 修 及 改 善 工 程 項 目 下 採 購 所 需 的 家 具 及 設 備 的 新 規 定 背 景 政 府 於 二 零 一 六 年 一 月 發 出 夾 附 的 《 財 務 通 告 第 3/ 2016 號 ： 在 基 本 工 程 儲 備 基 金 項 下 撥 款 進 行 的 基 本 工 程 項 目 所 需 的 家 具 及 設 備 》 。 該 通 告 適 用 於 在 基 本 工 程 儲 備 基 金 項 下 撥 款 進 行 的 所 有 基 本 工 程 項 目 ； 非 經 常 資 助 金 項 目 除 外 。 至 於 在 基 本 工 程 儲 備 基 金 總 目 708( 非 經 常 資 助 金 ) 項 下 撥 款 進 行 的 非 經 常 資 助 金 項 目 ， 管 制 人 員 ( 包 括 負 責 管 制 教 資 會 資 助 大 學 非 經 常 資 助 金 的 教 資 會 秘 書 長 ) 應 在 切 實 可 行 範 圍 內 遵 從 有 關 規 定 。 管 制 人 員 可 以 因 應 所 需 ， 按 照 政 府 與 資 助 機 構 之 間 所 達 成 的 家 具 及 設 備 採 購 協 議 和 各 項 既 定 安 排 ， 調 整 有 關 規 定 。 擬 議 的 新 規 定 2. 根 據 財 務 通 告 的 要 求 ， 我 們 需 要 制 定 以 下 的 新 規 定 以 便 各 教 資 會 資 助 大 學 予 以 遵 循 ： 提 交 暫 定 所 需 的 家 具 及 設 備 清 單 3. 財 務 通 告 第 九 段 規 定 在 採 購 家 具 及 設 備 前 ， 應 先 向 批 核 人 員 / 當 局 ( 例 如 負 責 管 制 教 資 會 資 助 大 學 非 經 常 資 助 金 的 教 資 會 秘 書 長 ) 申 請 批 核 。 就 審 核 教 資 會 資 助 項 目 所 需 的 家 具 及 設 備 的 具 體 安 排 上 ， 我 們 將 需 要 作 出 平 衡 ， 既 在 切 實 可 行 範 圍 內 盡 量 遵 從 新 規 定 ， 同 時 維 持 部 份 現 行 做 法 。 4. 一 如 以 往 ， 教 資 會 秘 書 處 負 責 審 核 家 具 及 設 備 的 費 用 預 算 。 為 方 便 審 批 家 具 及 設 備 的 撥 款 ， 大 學 如 擬 把 基 本 項 目 提 升 為 甲 級 工 程 ， 應 提 供 暫 定 所 需 的 家 具 及 設 備 清 單 ， 開 列 -(a) 以 工 程 項 目 撥 款 支 付 的 家 具 及 設 備 的 預 算 費 用 總 額 (包 括 安 裝 費 )， 及 (b) 家 具 及 設 備 和 所 涉 費 用 的 分 項 數 字 ， 並 解 釋 / 證 明 每 類 房 間 / 空 間 的 標 準 設 施 及 其 他 特 別 要 求 ( 如 需 要 ) 的 資 料 。 在 採 購 家 具 及 設 備 前 ， 大 學 應 提 交 申 請 書 (樣 本 載 於 附 錄 A1)， 列 出 與 本 申 請 有 關 的 工 程 項 目 範 圍 及 最 新 施 工 計 劃 ， 以 及 就 擬 採 購 的 家 具 及 設 備 詳 情 ， 並 提 供 充 分 理 據 以 證 明 所 涉 開 教 資會《程序便覽》 2 0 1 6 年 1 1 月 支 屬 可 用 家 具 及 設 備 撥 款 支 付 的 適 當 費 用 。 在 未 獲 得 教 資 會 秘 書 處 的 批 核 前 ， 大 學 不 應 落 實 承 擔 款 項 購 置 家 具 及 設 備 。 就 改 建 、 加 建 、 維 修 及 改 善 工 程 項 目 ， 當 有 關 項 目 款 項 在 整 體 撥 款 中 獲 得 批 准 ， 大 學 一 般 應 遵 循 上 述 的 要 求 並 提 交 申 請 書 (樣 本 載 於 附 錄 A2) 。 5. 家 具 及 設 備 申 請 書 的 一 般 填 寫 指 引