某建筑分公司管理方案(doc 22页).doc

山西国基建设集团开封分公司 管理制度 总则 一．分公司管理采用指定负责制，所有工作的组织、协调、分公司经理的选用建议、相关人员的组成建议、成本控制、财务审计及奖罚制度的执行均由公司指派的负责人协调上报解决。 二．郑州分公司管理采用划片区管理，郑州（郑州公司）所承接的项目及所拓展出的分公司暂由公司直接负责管理，郑州分公司所承接的项目及拓展出的分公司由郑州公司负责管理。 三．郑州分公司所有人员对公司指定负责人负责，指定负责人有权对违反公司相关规定的人员依照公司规定进行处罚，但需报由公司总经理审批方可执行。 四．郑州分公司分为两类：第一类为直营分公司（注：直营分公司为郑州直接控股的分支机构），第二类为合作分公司（合作分公司泛指因合作商需要共同成立的分公司及项目部） 分公司管理架构 注：上述为郑州直营分公司机构设置，合作分公司则只派驻项目负责人和公司会计人员。 分公司管理规定 第一章　行政管理制度及细则 第一节 总则 第一条 为完善分公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使分公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。 第二节 考勤 第二条 分公司工作时间实行每周五天工作日制，每日工作7.5小时，周六上午9：00公司例会。 10月～4月 上午8：00～12：00 下午14：00～17：30 5月～9月 上午8：00～12：00 下午14：30～18：00 各分支机构可依据实际情况制定上班时间表，但必须向总公司行政人事部报备。 第三条 法定假日： 元旦：一天，五一劳动节：三天，春节：三天 ；三八妇女节：女员工半天 第四条 公司内定假日： 元宵节：半天 中秋节：半天 清明节：一天 　端午节：半天 年休假：按职员工龄，1—3年3天/年，4—6年5天/年，6年以上7天/年。 第五条 分公司考勤执行刷卡制度。职员应按时亲自刷卡，任何情况下不得代刷卡，若经发现，双方当事人及负责考勤职员当天按旷工论，代打卡人员另做记过处理。 第六条 职员忘记打卡，限于当天下班前将考勤卡交至负责考勤行政人员核实签认，部门经理忘打卡需同级管理人员证明签认或总经理室签认后，行政人事部核销。 第七条 职员上下班迟到早退1--4分钟累计3次算迟到早退5—9分钟1次；迟到早退5--9分钟，扣款额为当月基本工资的1%；迟到早退10--19分钟，扣款额为当月基本工资的2%；迟到早退20分钟以上按旷工半天论处；或当月累计迟到 、早退每4次按旷工1天论处，旷工1天扣款额为当月基本工资的10%。当月累计旷工3天者，公司可酌情考虑予以记大过或者除名。 第八条 次月1日上午分公司汇总核对考勤表后提交总公司行政人事部，总公司行政人事部审核后转财务部造册，总经理确认后予以发放当月薪资。 职员因私无法出勤，须提前办妥请假手续，违者以旷工论。请假手续： 1、二天以下（含）填写申请单报分公司经理审批； 2、二天至五天（含）报分公司经理审批，并向总公司人事行政部报备； 3、五天以上须报总公司总经理室审批； 4、分公司部门经理请假除按要求办理相关手续外，均应向总公司行政人事部报备。 5、请假扣款：事假=（基本工资＋岗位津贴）÷24天（工地30天）×请假天数 　　　　　病假=事假扣款的三分之一 6、职员请假需提前申请，如遇特殊情况无法提前申请，应事先电告直属行政人事部或分公司经理室，后续补办手续。 第十条 职员上班时间外出需在“职员外出登记表”上注明时间、地点及内容，分公司考勤人员予以记录，总公司行政人事部将不定期检查，如有不符按旷工半天论处；外出未在去向板上注明，以旷工半日或一日论处。 第十一条　以上处罚、考评每月适时在工作例会上通报。 第二节 办公环境管理 第十二条 为使分公司有一个良好的工作环境，每位员工必须进行办公环境的维护。 1、职员上班时间服装整洁大方，女士须淡妆，违者酌情予以口头警告或申诫处理。 2、上班时间按规定佩戴胸卡，违者予以申诫处理。 3、来访者请在会客室接待，非工作需要一律不得带入工作区，违者予以申诫处理。 4、非工作需要上班时间不得在总台逗留，违者予以申诫处理。 5、职员上班时间应专心工作，不得串岗谈天，不得聚众喧哗，不得在工作区饮食，不得在上班时间看小说或非专业杂志，违者酌情予以申诫或记过处理。 6、上下班时间不得玩电脑游戏或浏览非法、色情网站。违者予以记过处理。 7、公司内禁止讲粗话、骂人吵闹、打架等不文明行为，违者予以记过处理。 8、保持办公桌面整洁，文件有序摆放，不乱扔纸屑、烟蒂，乱倒茶水渣滓，一次性水杯用后及时处理，违者予以记过处理。 9、行政人员应在电话铃响3声内接听电话，接听时应注意礼貌用语的应用，来电未挂断前不得挂机；行政人员