湖南财政经济学院会计系学生会材料领取方案.docVIP

会计系学生会材料领取规章制度 为进一步规范学生会材料领取制度，促进各种非一次性材料的循环利用，从而减少材料经费支出，保证各部门活动的顺利开展。结合学生会的实际情况，办公室特制定以下几条准则： 一、活动开展方面 1、为保证各部门活动的顺利开展，节省相关人员的时间，需领取材料的部门人员应至少提前2天向办公室提出申请，同时列出所需材料清单签字交给办公室并标明活动主题。由办公室统一分发活动所需材料。 2、为促进各种非一次性材料的循环使用，节省经费，各部门活动完后应专门指定一人将剩余材料收拾整理好交由办公室保管。 3、活动过程中，因紧急情况而临时购买的材料用品的支出，应在当天内向办公室报告并交好发票，办公室将及时对其进行报账。（注：不允许任何人因麻烦而私自购买材料用品，否则将不予以报账。） 二、日常工作方面 1、需要日常材料用品的部门，规定每月领取两次，每月月初一次，月中一次。同样，至少提前2天向办公室提出申请，列出清单签字交给办公室并注明用途。 2、未经办公室或指导老师允许，任何人不得私自在办公楼拿取材料。特殊情况需急用的，及时向办公室反馈。 以上就是办公室针对学生会实际情况，做出的关于材料领取方面的几条准则。望各部门能够严格遵守，共同维护，促进团学会的良好有序发展。 会计系学生会办公室