物业主管岗位管理方案.docVIP

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物业主管岗位管理方案

物业部主管 岗位说明书 制表部门: 物业部 制表时间:2011.03 职务 概况 岗位名称 物业部主管 所属部门 物业部 定编人数 1人 直接上级 总经理 岗位编号 分析日期 直接下级 管理员、维修、保洁 直接督导(1)人 任职人签字: 日期 工作 职责 1、模范执行物业管理从业人员守则,做全体员工的表率。 2、做一个成功管理者,使全体员工都能努力而愉快地工作。 3、熟悉《物业管理条例》及国家、省、市有关物业管理的法规和规定。 4、制定物业部管理年度的预算、决算,并上报公司审核。 5、定时检查物业部各工种的实际工作,及时纠正存在问题。 6、组织员工进行各类专项技术培训,提高全体员工工作能力。 7、审定物业管理部各工种工作计划。 8、重大维修项目向公司书面申请,经批准后组织实施。 9、积极组织开展物业公司内的工作,让客户满意。 10、及时完成领导交办的其它临时工作。 工作 权限 1、对所属部门员工的招聘、录用及工作的审核权。 2、负责对本部门员工的工作做出审核。 3、负责对本部门指标的控制。 考核 项目 任职 资格 1、5年以上物业管理相关工作经验,包括2年以上物业管理部门负责人工作经验。 2、精通物业管理知识、商业运营知识; 3、熟悉办公软件、网络应用; 4、了解房地产开发流程。 5、具备优秀的沟通能力、计划执行、全局观念 6、物业经理资格证书 7、年龄28-45岁。 职业 发展 可直接晋升的职位 可直接降级的职位 工作环境 必要的办公条件 物业部管理员 岗位说明书 制表部门: 物业部 制表时间:2011.03 职务 概况 岗位名称 物业部管理员 所属部门 物业部 定编人数 1人 直接上级 物业部主管 岗位编号 分析日期 直接下级 维修、保洁 直接督导(1)人 任职人签字: 日期 工作 职责 1.配合物业部主管做好物业部的日常管理工作。 2.负责巡视公共区域,检查水、电、空调、电梯的供应和运行情况,以及保洁员、维修人员工作完成情况,绿化养护情况。急需解决的事项及时处理,并做好巡视记录。若不能及时处理,应立即向分管领导汇报并提出处理意见。 3.熟悉所辖楼宇的结构、管线路的走向、各种设备开关、计量仪表位置,负责做好巡回检查记录。 4.熟悉国家有关法律、法规和有关政策、物业管理有关规定以及各种费用收费标准和计算方法。 5.熟悉客户背景情况,建立客户档案,所有客户资料必须保密,妥善保存。 6.定期将客户欠费情况编制明细分析表,及时上报物业部主管,提出积极措施和建议。 7.熟练掌握突发事件应急处理方法,以便及时处理出现的各类紧急情况。 8.做好回访工作,虚心听取客户的批评与建议并及时上报,同时,积极向客户等宣传国家有关的法律、法规,及时传达公司及物业部各项通知,经常与客户沟通,保持彼此良好的关系,最大限度满足客户需求。 9.完成上级安排的其他工作并及时反馈信息。 工作 权限 1、监督、管理权:对设施使用有监督管理权。 2、建议、报告权:对物业管理工作有建议权。 考核 项目 任职 资格 1、性别:男女不限。 2、年龄:22岁至26岁之间。 3、学历:大专以上学历。 4、工作经验:2年以上相关工作经验。 5、计算机:熟练操作计算机和常用办公软件。 6、基本条件:具备本岗位所需要的专业知识及技能; 认同本企业文化,具有共同的价值观;具有良好的敬业精神和团队意识,善于与人合作;诚实守信,身心健康。 7、综合素质:工作认真,责任心强;有较强的沟通、协调能力。 职业 发展 可直接晋升的职位 可直接降级的职位 工作环境 必要的办公条件 电气维修工 岗位说明书 制表部门: 物业部 制表时间:2011.03 职务 概况 岗位名称 电气维修工 所属部门 物业部 定编人数 2人 直接上级 物业部主管 岗位编号 分析日期 直接下级 直接督导(1)人 任职人签字: 日期 工作 职责 1、认真执行物业管理从业人员守则。 2、

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