电话费报销管理方案.docVIP

电话费报销管理制度 为规范公司内部管理，便于更好的开展工作和业务联系，确保信息的及时传递和沟通，提高工作效率和减少失误；同时进一步加强和控制通讯费用的管理，根据公司当前和未来实际发展情况和工作需要，按照“限额报销，超支自理”的原则，制定本办法。 ?一、管理办法 ?1、话费报销人员要对报销的号码进行登记备案，并保持联系畅通；如有更换，应在第一时间通知公司办公室。 ? 2、移动电话费用按月结算，不实行累计，超出限额部分的费用由本人自理（实报实销的除外）。 ?3、固定电话的报销费用按照公司要求的包月定额进行支付。 ?4、报销时应提供专用发票，依本办法规定报销。 ? 5、在工作过程中出现的漫游费用应当给予额外报销，但外出旅差的上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销。存在漫游费用数额的，应由个人将漫游话费清单在月初交至办公室核查结算。 ? 6、员工因岗位调整到不同的区域长时间任职，应在到任1个月内，将手机号码更换到新任职区域所在地，否则不予报销手机话费。 7、享受话费报销的人员职务发生变动时，从次月起按照新职务标准报销；离职、辞退或其它原因离开公司的，从次月起，停止报销电话费（特殊情况除外）。 ? 8、实行一人一号报销，不得一人多号重复报销。 ?9、公司配备手机号码的人员的话费报销按照套餐要求由办公室缴纳。 ?二、报销标准 职务 报销额度 备注 公司董