痕迹化管理方案.docVIP

××××公司痕迹化管理制度 为了明确工作责任，提高公司办事效率和公司经济效益，规范公司管理制度，提高公司管理水平，特制定痕迹化管理制度。 公司全体员工实行工作日志制度，当天下班前10分钟详 细记录一天工作情况，已完成工作，未完成工作都要详细记录在案。 由公司综合办公室统一发放标准的员工工作日志记录表（见附表1），员工统一填写保存。工作日志由分管副总定期每月检查一次，也可以临时性抽查。 行政部（办公室）应建立以下账簿： ① 办公物品领用登记簿，详细记录办公用品的采购和领用。 ② 重要法律文件保管台账，做到借用有登记，归还有记录。 ③ 文件、通知发放登记簿，每发一次文件都要有签收人签字。 ④ 公司高管文件传阅登记簿，每次文件的传阅都应有阅件人的签字。 ⑤ 建立车辆使用登记台账，明确责任，提高使用效率。 3、财务部应建立以下账簿： ① 建立印章使用登记簿，每次用章都要有记录和印章使用说明。 ② 建立重要证件登记簿，对复印借用原件进行认真登记。 4、销售部应建立以下账簿： ① 建立销售台账，使全国各销售区域、销售情况、回款情况一目了然。 ② 建立电话登记簿，详细做好电话记录。 ③ 建立跟踪服务登记簿，详细记载客户诉求，做好售后服务工作。 ④ 对于售前咨询的顾客，需建立潜在客户登记表，及时将潜在客户信息反馈给该区域的销售人员；对于售中客户的来电咨询，需详细记录客户信息和客户要求，并通知相关人