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东北大学学生会 总制度 东北大学学生会总制度 目录 第一部分 日常工作制度 2 一、值班制度 2 二、资料管理 5 三、财务管理 9 四、礼仪队制度 13 第二部分 人事管理制度 14 一、东北大学学生会干部试用制度 14 二、东北大学学生会干部提升制度 16 三、东北大学学生会干部岗位交流制度 17 四、东北大学学生会成员退出制度 19 第三部分 考评制度 21 一、考核制度 21 二、学生会之星评选制度 26 第四部分 申诉制度 28 第五部分 活动申请制度 30 第六部分 附表 32 第一部分 日常工作制度 一、值班制度 第一章 总则 为了提高运行质量并树立良好形象,增强学生会工作人员的责任感,明确值班人员的职责,加强学生会成员之间的交流,特制定制度开展活动期间，各部门把每项活动单独设立一个文件夹，电子版文件夹的命名格式为：八位数日期+活动主题关键字，八位数字日期中，前四位为年份，中间两位为月份，后两位为日期，例如： 连续持续多日的活动则以第一天的日期命名，另如： 各部门在每个活动文件夹中设立六个子文件夹（除技术支持外，其它文件夹内不得再设子文件夹），用于存放“策划文档，宣传材料，技术支持，活动照片，新闻报道，总结反馈”六方面信息。例如： 关于自我服务类部门和自我管理类部门，由于部门职能所限，对于上述要求六点根据部门具体情况而定，部门的文件夹内容可以适当添加相关符合部门职能的文件内容。例如，组织部需要添加关于学生会各项制度的文件夹等；办公室需要添加关于每周各个部门的工作总结汇总的文件夹以及每次活动人员协调登记表文件夹等；新闻部主要保存历次大型活动中的新闻报道，活动照片等相关资料；宣传部主要保存历次活动中的宣传材料等；科技部主要保存历次活动中相关技术支持类材料等等。 每学期期末，规划发展部负责把本学期各个部门所开展的各项工作和活动资料以部门为单位统一刻录成光盘存档。最后汇总整理后交予学生会指导教师保管。 第三章 工作资料汇总制度 每次活动结束后，相关活动负责部门务必要在一周之内将上述所要求的文件夹电子版上交给规划发展部，实现文档的第一手材料存档。 学生会工作资料文档只用于保存活动中最后定稿的资料，在活动进行中未最后定稿的材料不得放入文档中收存。 规划发展部对于各个部门每次上交学生会工作资料电子版时都会按时进行登记，各部门资料存档后要及时通知规划发展部，待验收人签字后方可完成责任交接。具体表格见附表1。 在每周主席团例会上，规划发展部负责人会总结一周内学生会工作资料上交情况，督促未及时上交相关文档的部门尽快上交。 各部门学生会工作资料的存档情况会作为部长工作考评的一个重要部分。 规划发展部会定期向主席团及团委老师汇报各个部门大事记材料存档相关情况，帮助团委老师以此掌握了解阶段内学生会的活动情况。 第四章 附则 学生会工作资料存档登记表——见附表1 三、财务管理 第一章 总则 为了规范学生会财务管理，使学生会财务管理走上正规化道路，使学生会财务做到程序化、公开化，接受广大同学监督，方便学生会工作的开展，特制定本制度。 第二章 内部管理制度学生会全部资金（包括团委拨款、活动收入、赞助金等），由主管财务副主席统一管理。所有支出款项由副主席统一调拨。各部设立本部帐户，并由部长负责记帐、报帐，接受主席团的随时检查。主管财务的应每次活动结束后总结财务收支情况，交主席团会议审议。活动后财务清单向学生会内外公布，并由主席和监督委员会负责人共同签字，以加强各方面的监督。任何人不得虚报、假报、借报票据。票据填写需属实准确、工整。否则秘书处不予以报销并对有关当事人给予批评处分。 各部己有物品不得重复购买，坚决杜绝浪费现象。活动若需交纳押金或者大量现金，各部门须提前由签字通过后提交申请并在预算中列出。审核通过后再由负责部门与一起制定寻求赞助策划书，策划书中的预算可按活动的最大效果所需费用计。递交主席团审核的预算需详细分类列明所需费用及用途，本着详尽、务实、用到实处的原则，要有充分的市场依据。寻求赞助的预算计划要本着简明、条理、有备无患的原则，突出重点，把握关键，力求完善。活动经费属于学生会公有财产，经费使用应本着节约的原则，任何人不是私自扣留、处置，如有违反，视情节予以处罚。对于与社会企业合作必须有详细合同，所有赞助合同一律由主席签字方可生效。赞助资金和物品统一由办公室调配使用。任何部门和个人不得私自使用上述资金。所有结算项目要本着与预算申报项目相吻合的原则，详实、条理的分门别类列出。所有申报单据必须为中国税务局发行的国税或地税发票（校内流通单据除外）。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有亲笔签名。若活动规模较小或所需资金较少，可将花费单据（发票）在