管理部工作移交.doc

管理部工作移交 2012.5.14 编排下月的领导干部带班表及记录、下月干部值班表及记录； 替换本、下月考勤卡，考勤机保养。 每月考勤汇总、复核后发送至财务、刘副总、李总。 人事异动发送至财务、刘副总、李总。 现各部门需招聘人员：销售外勤2名、安环科员1名、化工操作2名、设备维修1名、设备管理1名（以上聘用条件有电子档和书面）；南通人才网开通期限1个月，从5月11日开始。 网上招聘密码：320600400001930 用户名相同；劳动力市场和人才市场现场招聘在青年路。 发放、等级香烟、充值卡（李总批示：姚剑君200元/月、孙乔圣50元/月、刘建国50元/月、许克兵50元/月、化验室50元/月），机动人员由李总特批。 文件管理：按文件控制程序。 报销单据、付款申请单预审、记录。 2012年职业性健康检查部分员工检查未结束，体检报告均贴在检查表内。 部分员工社保基金缴纳问题处理未结束，协议或承诺等均保存在员工个人档案中。 工资发放完毕后传真给财务，原签单留存。 新进员工建档资料、社保关系、培训按规定执行。 新进员工试用一个月内签定合同。 新进员工住房公积金是A或B方案在“人事异动”上注明。 社保基金缴纳以15号为界，15号之前入司的下月起保、15号之后入司的下下月起保。 注意今年社保基数可调整的时间（需要调整基数人员：陈智萍、徐杰、俞卫强）。 操作工待遇按《新进操作工待遇说明》，其余询李总。 员工体检费用报销由管理部代办。 操作工每年体检一次，管理人员两年一次。 2012年疾控中心体检方案、编号（电子档）。 老员工续签合同。 员工年假统计、发布。 离职员工手续办理，及时传真给财务。 离职人员停保必须在25号前办理。 年假按《职工带薪年休假实施办法》执行。 职工考勤、休假、奖惩等按规定执行。 新进员工的身份证号码和工行卡号发送至财务。 员工施盈颖从2011.11.28工伤病假。 员工施吉云从2012.2.26病假。 发布公告、通知。 14个机密文件电子档在管理部（原施盈颖用）电脑中，文本档在俞卫强处。