酒店合同管理方案.docVIP

经济合同是酒店的重要的档案资料，是记录酒店重要经济活动的重要凭证，加强对经济合同的管理对酒店十分重要，为了加强对酒店经济合同的管理，规范操作，特制定本管理办法 合同的分类 大酒店的经济合同按经济性质划分为：采购合同、维修合同、销售合同、劳务合同、广告合同、加工合同、信贷合同、其他合同 采购合同、加工合同由采购部组织承办；维修合同、劳务合同由工程部组织承办。销售合同、广告合同由销售部组织承办；信贷合同由财务部组织承办；其他合同由总经办统一组织承办。 合同的内容 无论属哪一类的经济合同，必须具备以下的内容： 明确甲、乙双方的具体名称。 明确该合同标的所要求的数量、质量标准。 明确甲、乙级方的责任、义务和权力。 明确合同的有效。 明确执行合同完成目标的具体方式、方法、地点、时间。 明确款项结算方式、方法、时间、金额。 明确发生违约承担的责任。 明确解决纠纷的方式、方法及地点。 其他需说明的事项。 合同签订程序 采购合同、加工合同。采购部根据各部提出的采购申请，对需签订采购合同的采购物品进行看样。询价、比价，会同使用部门对样品的规格、型号、外观、性能、质量进行认可，认可以后，由采购部安装规定的合同内容拟定合同，连同比价表，写出请示报告（需使用部门签字认可），先报财务部对付款方式、金额、采购数量、单价进行审核，签字报总经理批准，批准后由总经理在合同上签字或总经理签字授权后，到财务部加盖酒店合