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演讲比赛活动流程
时间:2012年9月7日 上午9:00-12:00
地点:世杰佳园总部一楼大厅
场地布置:1、舞台布置:将茶几、沙发挪走,演讲讲台放置楼梯处,洗手间门用易拉宝挡上,墙上贴有“第二届《我成功、我自信》演讲赛”。
2、将档案柜挪走,从业务部门挪4张桌子整齐放在原沙发处,放好
8把椅子;
3、从东起第一、二过道分别放3排座位,每排6座。
赛场座位安排:1、 评委座:第一排为评委7名,记分员1名;
2、 参赛者:东起第一过道处为演讲参赛者,按抽签顺序坐好;
3、 嘉宾座:东起第二过道处为嘉宾座。
礼仪安排:会场设礼仪两名
杨 宁负责:1、帮评委、参赛者、嘉宾引路,对应入座;
2、参赛者抽签(16张扑克牌);
3、颁奖时递奖品。
丁 莉负责:1、会前给每位评委发16张评委评分表,记分员表单一张。
2、每轮评委打完分,收集评委评分表送到记分员(拿订书机将每位选手的评委评分表订好,做好标记);
3、背景音乐的播放(选手上台演讲时、贾春东演讲背景音乐)
主持安排:设有一名主持人。
摄影师安排:一名(杨宁代)。
具体流程:
一、参赛者抽签决定演讲顺序(9.6号下午将演讲顺序、演讲题目登记好,交给主持人);
二、主持人致开幕辞,并介绍嘉宾和比赛细则;
三、比赛开始(第二位参赛选手演讲完毕,主持人宣读第一位参赛选手的最终得分);
四、如有评委需点评选手,举手示意,主持人邀请点评;
五、比赛完毕,由7位评委点评,记分员汇总好参赛选手的得分,交与主持人;
六、由王 宁经理公布分数;
七、颁奖。设一等奖1名(由邱总颁发),二等奖2名(由邱总、李总颁发),三等奖若干名(由王宁颁发);
八、谢幕,选手与评委合影;
九、清理现场(各部门打扫各自的)。
演讲赛活动感言
第二届《我自信、我成功》演讲赛芍药居预选赛已顺利闭幕,作为此次活动的组织者,我们从中看到了成功的地方,但更多的是由于经验的匮乏所带来的不足,希望下次能够更加完美的举办活动!
很高兴公司提供这样的机会,让大家共同学习、共同进步,从活动中,我们看到的是世杰人的活动热情与积极参与。原定16人的演讲赛,实际参赛选手为17人,这一点充分说明大家的积极性与对活动的支持。现场秩序保持的不错,活动流程还算比较流畅的完成。
在前期的活动准备过程中,大家都很用心,虽然每个环节想的不是很透彻,但都尽各自最大的努力,这一点是值得肯定的。小汤的主持工作,很上心也很用心,做的很好!丁莉也基本能完成安排的任务,希望下次会做的更好!我在活动流程这一块想的相对比较全面,但在现场把控这一块还有很多不足,需改进!李丽很负责任,在汇总分数时也能够及时完成,很配合大家的工作!业务人员都能够积极协助举办,柳琦虽然没有摄影经验,但很积极主动,在她的帮助下将我们的失误降到了最低,很感谢!
本次活动存在的问题及改进方法:
1、参赛人员名单、题目整合过程过多浪费时间。每个店应提前三天将参赛名单、每位参赛选手的参赛题目提交至人力资源部;
2、关于抽签决定参赛顺序问题,提前通知大家活动前一天早上10-11点之间来人力资源部抽签,如未能按时抽签者,将被视为放弃此项权利,演讲顺序则由人力资源部随机安排;
3、为了避免人员走动,前台需要安排一人,负责接待来访嘉宾与交付房租等;
4、未带相机,本次活动的最大失误。下次活动前一定安排好具体谁带,至少带两个,确保相机电量充足。另外两个人要在活动当天上班前互相提醒,以防忘记;
5、摄影人员,一名太局限。为了防止一名摄影师临时有其它工作,提前再安排一名,找相对专业的人员;
6、记分员一名偏少。安排两名,如若一人临时有事走开,确保能够按时准确汇总得分;
7、背景音乐准备不充分。提前一天将其准备好,在选曲方面多选励志、积极向上方面的,少用轻音乐,要与主题吻合,防止轻音乐催眠;
8、播放音乐需安排一名,提前一天告知播放顺序、播放曲目等,另外需准备好电源线。
9、参赛选手对于演讲礼仪没概念。在职业礼仪培训时需强调,另外在演讲前一天抽签时再次强调。
演讲活动早已结束,我们从中总结不足之处,汲取经验。对于那些做的比较好的地方,望再接再励,对于不足的地方,大家齐心协力改进,早发现问题,早想解决方案。下一届我们会办的更专业,更好!世杰会越做越强大!大家一起加油!相信自己!
杨 宁
人力资源部
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