协议合同管理制度0403.docVIP

目的： 公司经营规范化、透明化，成本可控，提高资金周转率，减少执行混乱，降低企业风险。 范围： 新大洋集团各分（子）公司、中心的物料采购、基建、装修、设备维修、广告、经销合同等。 权责： 人力资源中心：对本制度进行定期检查、监督、修改、完善以及与 总 经 办：做好合同的印刷、盖章、总经理（一级部门长）的确认、合同的发行、编号和归档保管工作，与律师沟通，实现法务确认。 各分公司、中心：合同的谈判、签订、执行；对本制度有权提出改善、修正建议。 各分子公司行政部：负责合同的盖章、确认、编号与归档保管工作。 1、合同管理及执行流程 2、签订合同的范围 2.1有售后使用、维修、服务风险的均需签订合同；特别是采购、销售、维修、租赁、咨询、猎头等项目； 2.2以下情况可不签订合同： 2.2.1在物料采购中，先收货后付款的凭发票给予报销； 2.2.2在市场销售中，先收款后交货的； 2.2.3一次性消耗品或零星采购可不签定合同；但一次性批量采购超过正常使用范围的须签订合同； 2.2.4小量样品或产品销售，新客户需签订合同，信用较好的老客户可不签合同。 3、采购合同管理 3.1公司有关采购、基建、装修、设备维修、广告等需要公司单方支出的事项，须要货比三家，寻找3家以上供应商进行询价；选择性价比最高者进行合作。 3.2谈判一般要求2人（部门）以上参加，并将谈判结果在谈判结束后，立即向上级汇报