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如何防范不签书面合同的法律风险 来源:作者: 所属栏目:劳动纠纷律师案例 ? 李某到一家服装公司应聘工作,应聘成功后,李某开始上班。但该公司一直未与她签订劳动合同。其间,李某多次联系公司人力资源部负责人,要求签订书面合同,但公司以其工作时间不长,没有显著的成绩为由,拒绝签订书面合同。三个月后,李某生病到医院就诊时,发现自己并没有医保账户,查询后得出公司并没有为其建立社会保障账户,缴纳社会保险费。李某再次找到人力资源部,要求签订书面合同,并补交社会保险费。但公司拒绝签订劳动合同,并声称就是想让李某走。李某此时表示要求公司支付双倍工资,但公司表示李某没有给公司带来收益,何来的双倍工资,并且表示根本没听过这种说法。李某于是到监察大队举报。监察大队根据调查的事实,依法责令该服装公司补签书面劳动合同,支付李某两个月的双倍工资,补缴社会保险费。 这是一个企业不签书面劳动合同所引发的劳动争议。现实中很多企业不愿意与员工签订书面劳动合同,不愿用合同约束自己。在它们看来,不签合同就可以不给员工上保险,可以随时调整员工工资、岗位,可以随时让员工回家,即使员工去告,也会因缺乏证据而不了了之。其实,在我国劳动法律制度日趋完善的今天,劳动合同已成了一把“双刃剑”,它维护的是劳资双方的利益,也是对双方的法律约束。 不签劳动合同,对用人单位更加不利。《劳动合同法》规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同;已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。自用工之日起超过1个月没有签订书面合同,就要向劳动者每月支付两倍的工资,并补签书面合同;超过1年没有签订书面合同,就视为已与员工签订无固定期限劳动合同,支付员工11个月的双倍工资,并补签书面合同。企业不签书面合同的时间越长,承担的法律风险就越大。 本案中,该服装公司3个月过后仍没有与李某订立书面劳动合同,李某要求支付双倍工资是完全合理合法的,公司应当每月向李某支付双倍工资,补缴社会保险费,并补订书面合同。 在人力资源管理过程中,企业应该注意以下问题: 1.及时与劳动者签订书面劳动合同 即使从企业的角度来看,及时与劳动者签订书面劳动合同也是利大于弊。企业不与劳动者签订书面劳动合同,除了要承担《节动合同法》上明确规定的支付两倍工资责任外,在预防劳动者解除劳动合同以及有效控制用工成本上同样陷于被动。按照《劳动合同法》的规牢,劳动者可以随时终止事实劳动关系,而如果劳资双方存在劳动合同,则劳动者必须提前30天通知用人单位才可以解除劳动合同。另外,终止事实劳动关系,无论何种原因,也无论何方终止,均需按照劳动者工作年限支付经济补偿。而对于存在书面劳动合同的劳动关系而言,合同到期如因员工主动不续签而终止,则企业不需要支付经济补偿。 2.员工本人不愿意签订劳动合同之应对 很多时候,并非是企业的原因导致劳动合同不能签订。劳动者鉴于流动性受限、想获取双倍工资等原因可能会不愿意签订书面合同。企业可以通过以下几种方式缓解: (1)在员工人职的时候。明确要求员工同时签订书面劳动合同,不签订书面劳动合同的不予录用。这主要是从源头上防后期争议的发生。从合理性上讲,在招聘面试等环节中,应聘者已经基本了解企业的基本情况及相对详细的劳动待遇,此时签订书面合同也是比较科学的。即使发生双方虚假陈述导致合同订立,也可以通过行使法定解除权予以解除。 (2)在人职须知中明确,人职后1个月内无特殊理由不签订书面劳动合同的,视为不符合录用条件。由于种种客观原因,不是所有的应聘者都能在录用时签订书面合同,特别是要办理相关认证审核等前置性程序时,书面合同可能确实需翠延后签订。但是,企业可以在人职须知中特别明确l个月内必须签订书面合同,否则视为试用期不符合录用条件,企业可以解除劳动合同。 (3)在规章制度中明确,人职后1个月内无特殊理由不签订书面劳动合同,致使公司造成重大损失的,视为严重违纪,可以予以解除劳动合同。不过,此种方法的实际可操作性,较之前两种有所欠缺。 (4)书面通知劳动者要订立书面合同。同时可以让劳动者本人出具自己不愿意与企业订立劳动合同的声明。尽管这种声明在法律事务上还有人提出异议,但如果企业能够举证单位依照集体合同的规定或者同工同酬的原则,向劳动者提出过订立劳动合同而劳动者拒绝的客观事实,企业可以终止劳动关系。 上海劳动纠纷律师胡燕来，二十年只做法律，荣记个人三等功两次，2008-2009年度上海卢湾区“十大优秀律师”，荣获上海“劳动争议代理最佳奖”，擅长企业法律顾问，邮箱hulvshi119@163.com手下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！ 九歌·湘君?屈原??朗诵：路英