办公室岗位职责说明.docVIP

马鞍山市新龙建材有限责任公司 办公室岗位职责说明 岗 位 岗 位 责任人 主要工作职责 主任 潘晓平 在总经理领导下全面负责公司行政、后勤、人事等管理工作； 参与公司发展战略、组织架构的讨论确立，建议确定公司各部门人员结构和人员编制； 负责主持制订、修订公司有关规章制度、工作流程、表单报总经理签批，并对有关执行情况进行监督检查； 根据公司发展规划和总体目标，规划办公室系统年度、月度工作目标及工作计划并组织实施； 制定办公室岗位工作职责，结合各岗位具体工作目标和计划进行绩效考评； 负责主持领导公司行政、后勤服务、治安保卫及环境卫生管理工作； 负责主持开展公司绿化养护管理工作； 负责对各分公司、纪念馆等进行月度工作巡查并将巡查情况分析汇总上报总经理，对存在问题按批示作相应处理；协调解决公司部门间有关工作问题； 在公司基建领导小组的领导下参与实施公司基建及改造、修缮工程项目； 公司重大活动及公司级会议的组织安排，会议纪要的审定； 组织开展企业文化宣传及有关外联工作； 公司法律事务工作； 完成总经理交办的临时性事务。 主任助理 / 后勤专员 关 飞 负责公司后勤、安保工作的日常协调与信息反馈管理； 负责公司绿化养护工作的日常检查与协调管理； 公司环境卫生工作的日常监管； 协助主任进行公司有关基建项目的日常监管； 每日背景音乐的播放，每半月调看食堂监控录像，每月随机调看安保监控录像并填写记录存档，对违规或异常情况做相应处理； 负责公司公共设备（电梯、监控、空调等）保养、维护 工作的督查管理，对设备故障进行报修； 公司会议纪要的起草与送审、发放； 负责公司网络、通讯保障工作； 办公用品的领用、发放； 外来公务人员工作用餐协调管理； 协同主任开展企业文化宣传工作； 协助主任处理其他事务。 行政专员 张 丽 公司各类文件的发放，外来公文的收发； 负责公司办公用品的采购； 负责公司会议的通知、会前准备等会务安排工作； 负责公司档案的收集、整理、借阅、保管工作； 负责公司相关证照、资质的申报、年检、审核工作； 负责公司各部门工作计划的收集、汇总与上报； 负责办公室有关对外联络工作； 负责办公室5S管理工作； 负责总经理交办的行政事务； 协助主任完成办公室其他临时性事务。 人事专员 李若鑫 根据公司人力资源规划组织实施落实； 员工招聘，包括市场现场招聘、网络招聘等。负责招聘网页的信息发布与更新； 按照新员工入职流程，安排人员面试。收集新员工人事信息并进行确认归档； 建立健全人事档案并进行人事档案的更新管理； 办理员工转正手续，安排新员工转正考核及相关后续工作； 办理员工离职手续，按相关规定监管离职过程； 员工培训管理。完成公司概况、企业文化、规章制度、安全教育、6S管理等培训，监管用人部门岗位培训及考核并建立员工培训档案； 劳动关系管理。负责员工劳动合同的签订、续签与变更、员工社保、工伤的办理并建立相应档案； 考勤管理。负责新员工工牌制作、指纹导入（指纹打卡机的使用管理）；负责编制员工月度考勤报表（考勤记录、考勤异常、请假、加班管理等）； 绩效管理。对公司各部门员工月度绩效考核结果进行收集、报审（管理干部）后按相关规定编制绩效考核汇总表报总经理签批，提交财务部； 参与组织开展公司党务工作； 完成办公室其他临时性事务。 文秘 / 接待管理员 汪 欣 负责总经理办公室日常卫生清洁与环境整理工作； 负责总经理来宾接待服务工作； 负责后勤仓库物品领用和管理工作； 必要时协助后勤勤务工作； 负责总经理办公室及办公楼责任区内的绿化养护工作； 完成总经理交办的其他事务。 总部办公室 二O一二年八月二十九日 1