合同预算、采购、财务和办公室等部门经理岗位职责(新).docVIP

合同预算经理岗位职责 1、负责制定本部门管理制度、岗位职责及工作流程，建立健全合同预算部各项管理规章制度。 2、负责编制和完善公司各项目招投标管理、施工合同管理、结算管理办法和工作流程。 3、负责本部门年度、季度、月度工作计划、实施、总结等内部事务的管理，以及与公司各部门的总体协调工作。 4、负责各项目投资估算，按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。 5、负责对本部门员工进行培训以适应本部门工作发展需要。 6、负责编制各项目总体进度资金使用计划并按照计划进行动态管理。 7、负责组织工程及材料、设备招标以及各项目招投标合同签约工作。 8、负责制定技术评标、经济评标、商务评标，进行综合评审，审查招投标文件，组织招投标总结，工程合同谈判、签订合同等工作。 9、负责工程施工过程中的设计变更、工程洽商、工程结算的报批审核工作，组织收集工程相关资料编制工程决算书，做好工程结算及内部结算工作，做好工程各类合同及预决算归档保密工作。 10、负责形象进度、物资进场材料设备的造价核算，以及公司各类工程款支付审批跟踪落实工作。 11、协调配合公司其他部门完成相关业务工作。 12、完成公司临时交办的其它工作。 采购部经理岗位职责 主持采购部的全面工作，领导采购部门按部门的工作职能完成公司各项工作任务。 制定本部门的采购相关制度，带头遵守并督导实施，杜绝不良行为的发生。 做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。 调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机，控制好物资批量进购，规避由于市场不稳定所带来的风险。 根据各项目材料计划和施工实施情况制订相应的采购计划，协同预算部及时签订采购合同，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 负责库管员所有的管理工作，监控项目材料使用情况，控制不合理的物资采购和消费。 进行采购收据的规范指导和加收审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。 组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。 密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。 每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。 制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算，协助财会进行审核及成本的控制。 负责整体材料供应调配工作，及时掌控各项目材料库存情况，清理和处理废旧材料并报公司财务部统计。 定期组织部门员工进行采购业务知识的学习，培养采购人员业务和技巧，主持采购相关业务的会议，并做好各部门间的协调工作。 完成上级领导交办的其他任务。 财务部经理岗位职责 1、负责制定本部门管理制度、岗位职责及工作流程，建立健全财务部各项管理规章制度。 2、认真执行《会计法》，加强部门财务制度管理，提高会计信息的及时性和准确性，并严守公司秘密。 3、负责本部门年度、季度、月度工作计划、实施、总结等内部事务的管理，以及与公司各部门的总体协调工作。 4、负责对本部门员工进行培训以适应本部门工作发展需要。 5、监督部门员工按规定时间完成各类型财务报表，加强原始凭证管理，并及时申报各项税金。 6、负责对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整，严格执行现金管理，确保公司的一切现金收付有合法的原始凭证。 7、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。 8、负责公司所有应收帐款的催收，配合项目部及时完成工程款的收取，避免形成坏帐。 9、加强应付帐款的管理，严格付款审批程式，定期对固定资产和其他资产进行盘点。 10、协调配合公司其他部门完成相关业务工作。 11、完成公司临时交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 1、在公司直接领导下工作，对该岗位实行年度考核和月度考核结合方式； 2、负责企业管理资质工作，对各类公司证件、各类人员岗位证书年检进行管理，对贷款卡保存及年检； 3、负责做好领导要求的文秘工作； 4、负责公司印章管理和介绍信及其它有关证明材料的签发； 5、公司宣传资质资料制作及发放，各类先进评选材料撰写及上报； 6、组织企业资料库数据建立及完善（含公司业绩、人员业绩的编制）； 7、投标工作组织及标书制作； 8、公司办公设备管理及维修； 9、公司网站维护及更新； 10、各级公章管理； 11、负责公司办公文档管理及打印 12、根据规定和要求，配合公司领导承办好职工的招聘、录用、转正、定级、调资、晋级等项工作； 13、负责公司建章建制； 14、负责公司人员招聘及考核管理； 15、负责办理公司员工社保管理； 16、负责公司办公区域内文明建设的具体