江西公立医疗机构医用耗材挂网交易系统医疗机构操作手册.DOC

江西省公立医疗机构医用耗材挂网交易系统 医疗机构操作指南 江西省医药采购服务中心 年月 2 一、登录系统 3 二、医院信息上报 4 三、采购流程及说明 5 四、权限分配 5 五、 功能说明 5 5.1议价管理 5 5.1.1医院议价 5 5.2 采购管理 8 5.2.1采购模板管理 8 5.2.2本院采购目录 10 5.2.3订单管理 11 5.2.4订单初审 16 5.2.5订单复审 17 5.2.6入库管理 17 5.2.7付款管理 19 5.2.8退货管理 20 5.2.9退货审核 23 5.3 系统设置 24 5.3.1修改密码 24 5.3.2修改个人信息 25 一、登录系统 进入江西省医药服务平，网 点击用耗材交易系统入系统登页面 图1.1三、采购流程及说明 四、权限分配 院长：订单复审、采购查询、结算支付查询、议价查询、议价汇总查询、议价医院成交数查询、价格查询、配送入库查询、配送企业查询； 科长：采购目录管理、订单初审、议价； 采购员：订单管理、入库管理； 财务：付款管理、结算支付。 功能操作说明 5.1议价管理 5.1.1医院议价 用科长账号登录，点击“议价管理”下的“医院议价”进入该功能界面。可进行添加、查看、删除、提交报价、接受企业报价、重新议价、导出Excel。见图5.1.1-5.1.4 “添加”议价产品，如下图5.1.1，从企业挂网 图5.1.1 添加后展示如下图5.1.2列表 图5.1.2 点击上图列表中价格后的图标“”将出现“议定成交统计图”如下图5.1.3，该统计图方便医疗机构议价时参考。 图5.1.3 议定成交产品价格不允许再修改，如下图5.1.4 图5.1.4 添加：从挂网采购目录中选择耗材产品添加进入议价目录 查看：查看耗材详细信息 删除：删除选中的议价目录（已议价的产品不得删除） 提交报价：输入价格后提交报价，价格必须为大于0且小于等于参考价，报价保留两位小数 接受企业报价：企业报价后，点击该按钮接受企业的报价 重新议价：议价成交后，点击该按钮重新进行议价 导出为Excel：导出议价目录 议定成交的产品进入本院采购目录。 5.2 采购管理 5.2.1采购模板管理 用采购员账号登录，点击“采购管理”下的“采购模板管理”进入该功能界面。可进行新建、编辑、删除、查询操作。见图 图 新建:点击新建按钮，弹出新增采购模板窗口，窗口上方有三个按钮，分别是添加、删除、查看。点击添加按钮弹出选择采购目录页面，勾选要添加的耗材之后点击确定按钮完成添加。见图 图 添加后的耗材会显示在这个窗口的列表里。在这个窗口，勾选耗材，分别点删除和查看可以删掉或查看耗材详情。在模板名称输入文本框里输入模板名和采购数量编辑框里输入采购数量之后点击确定按钮则会对模板进行保存操作，操作成功后如下图: 图 编辑:可对采购模板进行修改。 删除:删除采购模板 查询：在模板名称输入文本框里输入模板名后点查询按钮可筛选出相应的模板。 5.2.2本院采购目录 用科长账号登录，点击“采购管理”下的“本院采购目录”进入本院采购目录界面。可进行添加、去议价、查看、删除、设置默认配送企业等功能。见图 图 点击添加按钮，弹出选择耗材产品窗口，这个列表将显示本市联合体议定成交以及医院自主议定成交的耗材产品。见下图： 勾选耗材后点击确定，若加入成功则弹出操作成功窗口。 本院采购目录列表中勾选产品点击“删除”，则把耗材产品从本院采购目录列表移除。 本院采购目录列表中勾选产品点击“查看”可查看耗材产品详细页面如下图。 图 点击加入购物车按钮可以把耗材产品加入购物车(购物车在订单管理功能模板菜单栏里) 点击“去议价”，进入医院议价页面，流程见5.1.1节。 设置默认配送企业，选中产品点击列表中黄色区域下拉列表选择默认配送企业，见下图。 图 5.2.3订单管理 用采购员账号登录，点击“采购管理”下的“订单管理”进入该功能界面。可进行新建、编辑、查看、送审、发送、删除、保存为模板、我的购物车操作。见图- 图 “新建”,弹出选择采购目录窗口，见图 图 在本院采购目录中勾选需要的耗材产品，填写采购数量、点击“确定”或“加入采购单”，跳转新增采购单窗口。见图 图 模板导入：在新增采购单页面可以选择从模板导入，点击模板导入按钮，弹出采购模板列表，见下图 勾选模板，点击确定，会弹出一个信息确认框，再点确定，若导入成功则显示如下图: 在新增采购单页面可以编辑采购数量和选择配送企业以及紧急程度，点击确定按钮保存采购单。如果不需要保存，点击“取消”，弹出是否丢弃该未完成采购单对话框，点击“确定”丢弃。见图 图 若是点了保存操作，则可以看到列表多了一条新建的记录。见图 图 “查看”：查看采购单详细信息。 “编辑”：编辑新建的采购单信息。 “送审”：可将采购单发送到科长进行