电子版材料说明.DOCVIP

电子版材料制作说明 一、扫描要求： 1. 彩色扫描，扫描图像质量为200dpi，保存为“jpg”格式文件。 2. 扫描内容： ——论文需要扫描：期刊封面、期刊版权页、论文所在目录页、正文、期刊封底、检索证明。 为了能够快速准确地对论文进行查阅，请用浅色荧光笔在期刊的目录页上对本人的文章题目、姓名、页码进行涂色，同时在文章正文页上姓名和单位处进行涂色。 注：①必须在材料原件上进行此项操作。 ②必须使用浅色荧光笔（如浅黄、浅蓝、浅橙），而不是水彩笔。 ——著作、教材需要扫描：封面、版权页、前言或序言（体现有作者姓名及写作章节）、目录、封底。 ——科研、教研需要扫描：合同书的封面、合同书中体现申报人负责部分的页面(主持或参加，若有两页体现，则扫描两页)、合同书盖章生效页（一般为最后一页）、科研资金分配表、结题证明。 注：若科研课题属涉密课题，不能扫描科研合同书，请到科技处开具证明书（证明格式由科技处提供）。然后扫描证明书、科研资金分配表即可。 ——专利、获奖、资格证书直接扫描证书原件，不用扫描封面。 3. 请将所有扫描后的文件调整到可正常观看的竖版状态（获奖证书、资格证书可为横版）。 二、文件夹的命名格式： 每人一个主文件夹，主文件夹下设若干一级子文件夹，一级子文件夹下设若干二级子文件夹。 1. 主文件夹命名格式：2014教学名师-部门-姓名-工资号。 2. 一级子文件夹命名：论文、 科研、 教研、著作及教材、专利、获奖。其中“获奖”和“资格证书”不设二级子文件夹。 注：教研论文放入“论文”夹，只有教研项目放入“教研”夹。 3. 二级子文件夹命名：“科研”文件夹下设“科研管理”和“科技开发”两个二级子文件夹，在“科研管理”和“科技开发”两个二级子文件夹内，再以科研项目名称分别命名若干三级子文件夹。“论文”、“教研”、“著作及教材”、“专利”则直接以论文题目、或著作名字、或教材名字、或教研项目、或专利名称命名二级子文件夹。 三、文件的命名格式： 扫描件需要按标准格式命名。命名细则如下： 1. 命名格式为“A-B-C-D-E”： A代表“工资号” B代表“分类” C代表“年月” D代表“篇号” E代表“页号” 2. 具体含义： A=工资号： 即本人工资号。 B=分类： 即论文、科研、教研、著作、获奖、专利。 C=年月： 即材料原件的日期。例：200906。 D=顺序号： 2位数字组成，在同一个月发表或出版的多个材料按先后顺序编号。 E=页号： 2位数字组成，即给扫描的封面、目录、正文、检索证明、结题证明等编的页号。 四、举例说明如下： 我校机械工程学院教师XXX，工资号为1234，参评材料如下： 论文：2006年6月发表了两篇论文——《论文A》和《论文B》；2008年2月发表的《论文C》； 著作：2007年5月出版的主编教材一部； 科研：2006年12月作为主要参加者立项的省级《项目立项合同书》； 获奖：上述科研项目在2008年9月获得省部级一等奖。 那么教师XXX的电子版材料具体如下： 1. 建立主文件夹为： 2014教学名师-机械-xxx-1234 2. 主文件夹下设5个一级子文件夹，分别为：“论文”、“著作”、“科研”、“获奖”、“资格证书”。 3. “论文”、“著作”、“科研”这3个一级子文件夹下，各设有若干个以论文题目、著作名字、或科研项目命名的二级子文件夹，“获奖”、“资格证书”里则不设二级子文件夹，直接就是各个证书的扫描件。 4. 扫描件具体命名： a) 论文: 1234-论文-200606-01-01 ’即论文A期刊的封面’ 1234-论文-200606-01-02 ’即论文A期刊的版权页’ 1234-论文-200606-01-03 ’即论文A所在目录页’ 1234-论文-200606-01-04 ’即论文A正文的第一页’ …… 1234-论文-200606-01-07 ’即论文A正文的最后一页’ 1234-论文-200606-01-08 ’即论文A期刊的封底’ 1234-论文-200606-02-01 ’即论文B期刊的封面’ 1234-论文-200606-02-02 ’即论文B期刊的版权页’ …… 1234-论文-200606-02-06 ’即论文B正文的最后一页’ 1234-论文-200606-02-07 ’即论文B期刊的封底’ 1234-论文-200606-02-08 ’即论文B的检索证明’ 1234-论文-200802-01-01 ’即论文C期刊的封面’ 1234-论文-200802-01-02 ’即论文C期刊的版权页’ …… 1234-论文-200802-01-06 ’即论文C正文的最后一页’ 1234-论文-200802-01-07 ’即论文C