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1.松弛量的概念 该项目的关键路径是“开始→任务C→任务E→结束”,工期为8天。路径“开始→任务A→任务D→结束”,工期为5天。路径“开始→任务B→任务D→结束”,工期为6天。对于后两个路径,只要不超过8天完成,就不会延长工期,这就是造成松弛量的第一个原因。 1.松弛量的概念 通过项目的关键路径可知,项目需耗时8天,如果时间要求不是很紧迫,通过人为的争取,项目可以在10天内完成。对于关键路径来讲,就出现了2天的松弛量。这就是造成松弛量的第二个原因。 1.松弛量的概念 有了松弛量后,对于每一个项目任务又可计算出4个数值:最早开始时间(EST)、最晚开始时间(LST)、最早完成时间(EFT)、最晚完成时间(LFT)。例如,对于在10天内完成的项目,任务B的4个数值如图4-34所示。 1.松弛量的概念 计算松弛量优点在于:当关键路径上活动的松弛量出现负值时,反映出定制的计划不现实、或项目执行延迟、客户的要求不能兑现。 当非关键路径上活动的松弛量出现负值时,则反映出关键路径选择错误或非关键路径延迟从而转变为关键路径。 1.松弛量的概念 松弛量减少,反映出已完成的活动使用了松弛量,出现了延迟。 掌握了松弛量,也就掌握了安排进度计划的弹性所在,通过对松弛量的合理运用,可以错开不同的活动对关键或有限资源的使用。 2.自动资源调配功能 自动资源调配功能就是利用某些任务的“松弛量”,通过延迟和拆分任务来调配过度分配的资源。在进行调配的时候,Project 会遵循如表3-5所示的调配顺序,自动资源调配。 3.自动资源调配示例 设现有一个项目,项目由6个任务组成,项目需要5个项目资源,具体内容如表4-6所示。 3.自动资源调配示例 从表中可以看出由于任务A与任务D都需要使用技术员,而这两个任务又存在1天的重叠,在重叠的这1天中,技术员存在着过度分配。这时可以使用自动资源调配来消除出现的过度分配。 3.自动资源调配示例 使用Project建立项目文件,消除资源过度分配的具体步骤如下: 单击常用工具栏上的建立按钮 ,建立一个新的项目文件。 执行菜单命令“项目→项目信息”,在项目信息对话框中确定开始日期为2007年4月11日 3.自动资源调配示例 (3)根据表4-6中提供的任务数据,在甘特图的任务名称列表框中输入任务数据和工期数据,建立如图4-36所示的项目文件。 3.自动资源调配示例 (4)执行菜单命令“视图→资源工作表”,在资源工作表窗体中,输入资源名称,如图4-37所示。 3.自动资源调配示例 (5)执行菜单命令“视图→甘特图”,在甘特图窗体中,选择任务A,按下鼠标左键向下拖动,直到把前3个任务一起选中,单击链接任务按钮 ,建立任务A、任务B、任务C之间的链接。按照此方法,建立建立任务D、任务E、任务F之间的链接,如图4-38所示。 3.自动资源调配示例 (6)双击任务D,在弹出的任务信息框中选择高级选项卡,单击限制日期下拉列表框的向下箭头,选择2007年4月13日,作为任务D的开始日期, 3.自动资源调配示例 (7)在单击任务信息框的确定按钮后,任务D的开始时间调整到规定的时间,由于任务D、任务E、任务F之间已经建立链接关系,所以任务D开始时间向后调整,任务E、任务F的开始时间也向后调整 3.自动资源调配示例 (8)用鼠标单击任务C,按下Ctrl键后,再单击任务F,即选中任务C和任务F,单击链接任务按钮 ,建立任务C和任务F之间的链接 3.自动资源调配示例 (9)单击常用工具栏上的分配资源按钮 ,打开分配资源对话框,如图4-42所示。 3.自动资源调配示例 (10)此时就可以根据表4-6,开始为项目任务分配资源了,单击分配资源对话框的资源名称“技术员”,将鼠标移到左边会显示一个资源图标 ,在按下鼠标左键后,会增加一个小的十字光标,按住鼠标左键不松开,拖动到任务A,然后松开鼠标左键,就可以把“技术员”资源分配给任务A了,按照此方法,可为项目的全体任务分配资源。 有时为任务分配资源时,由于资源过度分配,会出现一个提示框,可以全部忽略不能解决的资源过度分配问题,请单击“全部忽略”按钮。 3.自动资源调配示例 (11)为项目的全体任务分配资源后的甘特图,如图4-44所示。 3.自动资源调配示例 (12)执行菜单命令“视图→资源图表”,系统显示资源图表窗体,如图4-45所示,从资源图表窗体可以看出资源过度分配问题,其中“技术员”资源量,超过最大使用单位100%,所以需要对项目资源进行调整。 3.自动资源调配示例 (13)在甘特图中,执行菜单命令“工具→调配资源”,弹出资源调配对话框。选中“自动”单选框,然后单击“查找资源过度分配”选项框中右端的下拉菜单按钮,从中选择查找基准,是按照分钟、小时、天、周还是月,这里我们选择“按天”为基准。 3.自动资源调配
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