利用PPT辅助你的表达.pptVIP

会做也会说祝你成功! 在我们的周围，PPT已经成为人们学习和交流的重要的信息技术工具。 从顶尖级国际学术会议，到基层中小学校的课堂教学； 从决定上千万元投资项目的论证报告，到决定命运的5分钟求职演说PPT， 可以说，PPT是否设计精彩，已经影响到讲演者和听众的学习、工作、事业与人生。 * PPT有两种，一种是给别人看的，另一种是给别人讲的，共同点是都是要别人了解我们的东西。 不同的是第一种里面的东西会说的很清楚，有很多注释，不需要人解释就可以阅读；第二种则是PPT简单但背后的东西很丰富，关键在于演讲者的“讲”，这种是我们最常用到的，也是最不容易做好的，这次主要说说这一种PPT。 PPT是用来表达自己思想的工具，只是一个工具而已，要直观、能控制观众注意力。 跟别人交流口头沟通是最有效的，所以PPT必须是一个辅助，语言和语音的辅助。 PPT要简单，不然听众更多关注的会是PPT而不是自己，优秀的演讲者都是先展示一个东西的整体概貌，然后就让听众关注自己，自己有更多时间去讲解每一个要点（key points）。 在发言过程中控制观众的眼球，控制他们的注意力，非常重要！PPT充当的角色，就是帮助我们进行控制。 * * 许多人仅仅把PPT当作发言稿来撰写，使用PPT替代发言稿，没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。 这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿，干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。 * 大多数人设计使用PPT，选用标准的模板，以文字表达为主。 人们在各种场合看到的PPT千篇一律，没有特色，不能够给听众留下深刻印象，效果平平。 * 图片和图表是最能吸引人眼球的，所有人都会先挑图看。 但每个人看图第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。 把几个清晰的表现出来，就能达到想要的效果，也会让听众觉得很省事。 * PPT要根据发言的内容和实际需要灵活设计，目的是促进和提高发言效果，帮助发言者更好地表达自己的思想。 设计原则： 整体设计自己的讲授，注意充分发挥PPT在讲演过程中的辅助作用，避免用PPT替代发言稿的做法。在讲演中注意发挥PPT的以下辅助特点： 辅助提示作用：PPT帮助讲演者组织思路，引导讲授线索，突出讲解重点，保障演讲有序进行； 提供直观视觉感受和体验：利用PPT将真实世界的图像展示在受众之前，将抽象的或默会的理念转化成可视化图像给听众； 丰富讲述事实和内容：利用PPT作为多媒体平台，组织丰富的视觉听觉材料，讲述丰富动人的故事，或者列举大量的实证资料； 发挥分析论证作用：在学术性或专项论证会议的报告中，讲演者为了分析某事物或项目的运作系统，或内部关系，或发展趋势，利用PPT提供分析的图表和充足的资料； 激发情绪和气氛：通过色彩、动画、音乐等元素的运用，使受众与讲演者之间产生情感互动，煽动情绪高潮，制造课堂或会场的气氛。 * 设计原则： 每一张幻灯片突出一个主题； 只写发言要点，将发言要点精炼出关键词：不要把PPT当成Word文件，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声照读文字的速度快得多。 应该尽量字少图多：详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料； 用好备注栏：如果希望为听众提供更多的文字资料，可以将有关的文字资料放在PPT的备注中，一方面可以作为发言者讲话的提示，另一方面可以制作阅读材料提供给听众学习。听众在课后可能需要复习资料，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。 可以使用幻灯片放映—使用演示者视图，来使演讲者看到备注，而听众只看到幻灯片。 * 设计原则： 幻灯片上面的字体要大：保证坐在最后一排的听众都能够看清楚屏幕上面的最小的字体； 字体和屏幕背景的色彩要对比反差鲜明：如白底黑字、蓝底白字，可以留意一下高速公路上的路标是如何设计的，怎样才能够保证汽车驾驶员在高速行驶的远处都能够看清楚标牌上面的文字； 每一页幻灯片上面的文字不要超过5行：最好三行以下，字体大小和文字的行数究竟多少合适，文字与背景的反差是否清晰，如果有机会最好亲身感受一下，一定要照顾到后排和左右两边的听众是否能够清晰的看到PPT的内容。 * 常见误区： 在PPT上面堆积过多的内容元素（文字、图片、色彩、动画等等），干扰了听众对主题的注意和记忆；屏幕版式排列杂乱，前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序，使听众丈二和尚摸不着头脑 设计原则： 整体设计PPT的内容分布排列，报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线：可以采用“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容； 整套幻灯片的格式应该一致：包括颜色、字体、背景等。要清晰地表达出讲话论点的层次性，