对房地产公司档案管理工作的认识与思考：总结 计划 汇报 设计 .docVIP

毕业实习报告 对房地产公司档案管理工作的认识与思考 姓 名： 指导教师： 专 业： 对房地产公司档案管理工作的认识与思考 XXX 学号：XXX 姓名：XXX 【摘要】：档案管理是指对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。档案工作的管理和发展，同样是房地产开发公司的一项重要工作，房地产开发公司的档案同其它行业一样,收集本公司在一系列工作中形成的材料。而这些材料的每一部分都有其自身的价值,档案资料收集不全,就影响了历史的完整性。尤其是房地产开发工作中所涉及的施工图纸、协议、合同、市批材料等,都是一些涉及政策、法律、技术、资金的重要材料,来不得半点含糊和大意。因此,我们在从事房地产开发工作中,必须要认真做好历史记录,收集好原始资料。 【关键词】：房地产开发；档案管理；认识 实习时间：2012年2月20日——2012年3月23日 此次实习是在前郭县查干湖房地产开发公司，实习期间主要负责文字及档案协管工作，通过这次时实习，使我深刻了解到房地产开发公司档案管理工作的重要性和意义。档案作为一种信息资源，作为房地产企业开发和经营活动的真实记录，是与房地产企业同步发展的无形资产，在房地产企业管理各方面积极地发挥着应有的重要作用。 一、对房地产开发公司档案管理工作重要性的认识 （一）档案管理工作的必要性 随着我国城镇化进程的加快，城市的开发建设规模不断扩大，城市建设水平不断提升，推动了房地产开发产业的快速发展，而档案作为房地产企业开发和经营活动的真实记录，通过档案资料，不仅可以真实、全面地了解房地产开发公司的历史和发展历程，更可以多样地了解城市的建设发展历史，同时档案也可以作为一些重要的法律依据和凭证，尤其是房地产开发工作中所涉及的施工图纸、协议、合同、市批材料等，都十分重要。因此，在房地产开发过程中必须做好档案记录，全面收集原始资料，并进行妥善的保管。如动迁前的产权归属档案就十分重要，不仅涉及到之后的房屋分配安置，也可以作为日后房产纠纷发生时，有力的凭证和依据。再入施工图纸，在将来房屋改建时，都需要作为参照。由此可见，房地产开发公司的档案管理工作非常重要，是房地产开发企业必须做好的一项重要工作。 （二）档案管理工作的特点 除了具有其它企业档案管理工作的共性外，房地产开发公司的档案管理工作也具有它自身的一些特殊性，归纳起来主要有以下几个方面：第一，档案时间跨度比较长，也即房屋从建设完毕到投入使用，再到最后拆除，这之间要经历很多年，这体现了它的长期性；第二，存在变动多，呈现出一定的复杂性，这一点主要体现在房屋所有权的变化，所以要做好档案的动态管理工作，意义非常重大；第三、资料量大，内容十分复杂，档案资料来源于房屋建设、开发、管理等诸多方面，要广泛地进行收集整理，做好分类备案，工作量大，难度高；第四，房地产开发公司档案管理工作的专业性比较强，它需要档案管理人员具备一定的专业知识和能够胜任的工作能力，科学合理地做好档案管理工作。 （三）档案管理工作中存在的问题 通过在房地产公司的工作实习，以及相关文献的研读，总结出目前房地产开发公司档案管理工作中存在一些普遍问题，具体有：第一，在思想认识上，由于利益的趋势，房地产开发公司只重视经济效益，重视工程技术，而对于企业内部管理松弛，对档案管理工作则更为轻视，存在着档案缺乏科学管理，甚至无人管理的现象，档案散失状况严重。第二，档案管理人员专业性不强，缺乏档案管理方面的专业知识和技能，档案管理水平低，档案管理能力有待提高。第三，房地产开发企业的业务主管部门对房地产能开发企业的档案缺乏有效的监督和适当的管理。 二、对当前房地产开发公司档案管理工作存在问题的思考 房地产开发公司档案管理工作方面存在的问题，应引起我们的重视和思考，总结和分析问题存在的原因，以为做好房地产开发公司档案管理工作做好准备。对于房地产开发公司档案管理工作中存在着的问题的原因，有如下几个方面：（一）思想认识层面 房地产开发企业没有认识到档案管理工作的重要性，如档案的凭证作用、参考作用等。没有认识到档案管理工作对企业发展的重要意义，而只看重企业的经济利益，看重建设，施工层面的技术，轻视企业内部管理。不重视企业管理的科学化、规范化和现代化，以至于造成企业重要资料遗失，经营决策缺乏依据。 （二）制度层面 很多房地产开发公司缺乏严格的档案管理制度，甚至没有制度，对档案资料的收集和管理也只存在于初级层面，方式方法单一，缺乏科学合理的管理规章规范，使档案缺乏完整性。 （三）专业层面 房地产开发公司缺乏相应的专业管理人员，由于缺乏对档案管理工作的正确认识，房地产开发公司不注重档案管理人员的筛选，大部分档案管理员未经过专业系统的学习和培