采购供应部五月份工作总结及六月份工作计划PPT课件.pptVIP

五月份工作总结及六月份工作要点 部 门：采购供应部 汇报人： 徐 红 军 五月份工作总结 尊敬的集团领导、徐总经理、各位高管及亲爱的同事们： 大家好！ 现将采购供应部五月份工作总结及六月份工作计划汇报如下： 采购供应部五月份工作主要完成7大项工作，用时1664工时，具体汇报如下： 一、学习方面工作： 二、日常工作方面工作： 三、物资采购方面工作： 四、合同签订方面工作： 五、设备询价比价、调货、安装调试、考察方面工作： 六、未完成工作及原因： 七、存在问题及整改措施： 五月份工作总结 一、学习方面，利用周一和每日调度会时间集中组织学习，本月共组织学习4次120工时： 1.按照公司统一安排，积极参加周一晚间学习活动。 2.5月11日学习《关于各部门、分公司、办事处如何各司其职、各负其责做好人、财、物等综合管理工作要点指南》。 3.5月18日交流学习如何起到模范带头作用。 达到效果：通过学习，提高全员的执行力及各司其职、各负其责的能力，提高部门的工作效果和有效处理能力。 五月份工作总结 二、日常工作方面主要完成调度会、OA批复、付款申请、供应商确定等工作。用时：325工时 1.每日召开部门日调度会，总经理根据各人提报的日工作内容、达到的效果、次日工作安排进行总结、调整，并同步完成员工考核工作。用时26工时 2.完成各种OA批复工作 ，并及时反馈意见和结果。用时：52工时 3.根据工作情况，每人查找2项以上“工作中存在的问题、风险点”，并制订解决方案提交至部门总经理。用时：4工时 4.配合质量检验部完成质量体系验证工作。用时：20工时 五月份工作总结 5.根据情况及时对各种购买物资的付款方面工作。用时：13小时 6.召开设备小组会，组织设备采购小组成员对消防泵、地坪、气调库制冷设备安装等项目商讨并制订处理方案。用时：2工时 7.配合仓储部完成车间劳动，共计192工时。 8.组织参加义务除草、捡石头活动，用时16工时。 9.完成我司3000元购物卡的销售。 五月份工作总结 六、工作未完成项 杀菌锅、夹层锅、冷库门（5个）、压延机的接收、安装、调试验收工作。 未完成原因：由于我司不具备安装条件，经与后勤保障部沟通，根据我司工程进度随时安排调货。 五月份工作总结 七、存在的问题及整改措施 1.督办力度不够。已经发现的工作拖拉、执行不到位的问题，虽然督办跟进，但还是无执行时，没有进一步跟进或将问题向领导反映，存在好人主义和不负责的工作态度，给工作造成一定的风险隐患。 整改措施： A.利用日调度会，加强对每项工作的跟踪、督办力度，确保限时完成； B.增强每个人的主人翁精神，全身心投入到工作中。 五月份工作总结 2.供应商资料、信息掌握不全。 整改措施： A.收集整理供应商资料，扩大供应商选择范围，引入更多的竞争，降低采购成本; B.了解掌握供应商所处的行业信息、供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等，从中发现机会，增加自身的议价优势。 3.供应商资质索要不及时，影响我司质量体系认证。 整改措施： A.采购前与相关部门沟通，确定我司所需资质材料； B.查找供应商时首先要询问是否具备相关资质； C.对于到期的资质及时联系供应商更新。 五月份工作总结 六月份工作计划要点 采购供应部六月份计划完成六方面工作，具体如下： 一、学习及日常工作方面： 二、设备调货及调试方面工作： 三、合同签订方面工作： 四、设备供应商确定及报告请示方面工作： 五、端午节产品销售方面工作： 六、采购全成本管控方面： 六月份工作计划要点 一、学习及日常工作方面 1.根据公司统一安排组织学习。 2.组织部门员工对最近的通报及其他重要文件全面学习一遍，对工作中可能尚存的风险隐患点赶快消除，杜绝采购过程中的各种风险点，实现阳光采购。 3.每日下午4:30召开“日工作调度”会议，时间半小时。 A.方式方法：个人提交日工作内容、达到的效果、次日工作计划。 B.达到效果：部门总经理调度、跟进每个人日工作内容、工作进展情况，总结存在的问题，提出整改措施。 C.责任人：徐红军 4.每人根据当月工作情况，查找出2项以上工作中发现的、存在的问题，并制订整改措施。 A.方式方法：每人25日提交至部门总经理处，利用晚学习时间进行交流。 B.达到效果：及时发现、解决