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XX酒店车辆使用管理规定 一、总则 1、目的：为规范酒店车辆使用程序，合理调配酒店车辆，杜绝浪费，特制定本规定； 2、范围：酒店所有车辆； 3、权限：酒店车辆，统一由酒店行政人事部进行管理、调配。 4、分类：本规定所指的使用包括车辆分配、派遣、行驶、加油、外借、上下班、年审、保险。 二、车辆分配 1、酒店车辆，统一由酒店管理公司进行按需分配。 2、分配到酒店的车辆统一由酒店行政人事部进行直接管理，不得专用于个人； 3、酒店根据自身工作需要，提出《车辆配备申请》，注明事由、座位、排量、车型，交总经理进行核实后上报酒店管理公司。 3、酒店管理公司接到《车辆配备申请》后，对酒店现有车辆和司机的工作量进行核算，确需增配的，签字确认后交分管领导进行批准。 4、原则上需要在现有车辆中互相调配。确实不能调配的，交集团批准后，购买新车。 5、酒店管理公司有权根据工作变化进行车辆分配的调整，酒店各部门需服从。 三、车辆派遣 1、酒店各部用车必须实行先申请，后调度，再出车（特殊情况除外），各部门员工正常工作范围内一般情况不予派车（特殊情况下除外）。 2、酒店车辆主要负责酒店内部人员外出办理业务，除酒店外其它部门用车必须经酒店总经理批准后，由用车人填写用车申请单，注明用车事项，短途在当天提前2小时申请，长途提前一天下班前申请（特殊情况除外）。 3、车辆的派遣必须由直接管理人派遣。车辆申请单由酒店各部门用车人填写完整后交酒店行政人事部审核后、交酒店部门负责人及总经理签字确认后派遣，当面或电话申请、调度、驾驶员不得私自出车，更不可公车私用。 3、车辆派遣人根据“先急后缓、同线拼车”的原则进行调度，按照申请内容合理安排车辆执行任务； 4、驾驶员必须按调度路线完成任务并作好行车记录，由同车的非专职驾驶员以外的员工签字备查。行车记录里程必须和车上里程表相合。 四、车辆行驶 1、酒店车辆，必须由酒店驾驶员驾驶，任何人（包括各部司老总）不得驾驶酒店车辆。 2、酒店所有车辆，出差到六安以外的地方，必须在出发前由驾驶员将目的地、时间、路线向办公室备案，接受配载或调度；如不汇报，费用不予报销。 3、驾驶员每次出车任务完成后，应立即返回。返回酒店行政人事部销号，以便车队掌握行踪，合理调度。 3、车辆完成任务后一律停放在酒店指定场所。夜间以及放假期间，车辆必须停放在酒店停车场，钥匙交停车场管理，不交罚款50元/次。确需停放在其他地方的，由部门负责人批准后执行，钥匙交行政人事部管理。如夜间不能归队，驾驶员必须电话向车辆管理员汇报销号，否则一次罚款100元。 4、驾驶员擅自将车辆借给非酒店专职驾驶员的，罚款500元，情节严重者给予开除； 五、车辆油料 1、司机在出车前必须检查车辆油量情况。 2、加油时，必须到正规加油站加油，最多不超过本车最大容量，严禁使用容器盛装油料。加油后索取正规发票。 3、按照车辆排量确定车辆公里耗油指标，按照行车里程和耗油标准考核油料使用情况。  4、车辆加油时，必须有酒店车辆管理员同车，加油后在邮票后面备注加油时公里数，车牌号由驾驶员及车辆管理员本人签字后，由车辆管理员交由酒店财务部门存档。 5、严禁驾驶员把车辆油料借给酒店以外车辆和人员；需要借给公司车辆时，需由车辆管理员同意。否则，一次罚款50元； 6、严禁驾驶员把车辆油料转卖给任何人，违者罚款100元，并给予开除 六、车辆外借 1、酒店车辆原则上一律不得外借，任何人不得私自许诺将酒店车辆借给其他人员。 2、因特殊情况确实需要借车的，当事人必须填写借车申请单，经总经理审批后，方可执行。 七、上下班车辆 1、将根据各部门上下班时间、乘坐人数制定出班车时间表 2、上下班车必须由酒店专职驾驶员驾驶。 3、上下班车要保证酒店内员工上下班有坐位，其它人员不得抢占坐位。 4、上下班车主要参照员工住宅情况，车辆安排原则上以酒店为单位，以员工集中居住点为参照沿线行驶。 5、驾驶员严禁饮酒驾车，如因酒后驾车造成暂扣驾驶证或被扣留的，公司将给予开除，因此而产生的费用由本人承担。 6、为保证乘车人员安全，确保车辆正常行驶、正点运行，禁止员工携带易燃易爆等危险物品上车。 7、为保证上下班车辆乘车秩序禁止车内吸烟、乱扔垃圾、随地吐痰、员工乘车应注意文明乘车、爱护车内设施。 8、如因员工个人造成上下班车内设施损坏的要照价赔偿。 八、车辆年审 1、车辆管理员负责收集存档所有车辆的年审年检和登记管理。 2、酒店的固定驾驶员有责任保证所驾驶的车辆证件的时效，在到期之前10天主动以书面形式与车辆管理员衔接。否则，驾驶员将承担由此造成的经济损失，并给予处罚200元/次。 3、车辆驾驶员和车辆管理员共同对车辆证件的时效负责，在到期之前10天主动以书面形式与办公室负责人衔接。否则，驾驶员和车辆管理员将共同承担由此