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地质科学演示报告的美学原则与技术方法 第l2卷第3期 2006年9月 地质力学JOURNALOFGEOMECHANICSV01.12No.3 Sep.2006 文章编号:1006.6616(2006)03.0393.07 地质科学演示报告的美学原则与技术方法 王津,张平, (1.中国地质科学院地质力学研究所,北京 邴颖,王艳 100081;2.中国地质博物馆,北京100034) 摘要:指出在地质科学演示中常见的一些问题,并结合实践经验,对如何做好地 质科学演示提出了一些建议,例如页面布局,配色方案,文字处理,图片压缩等方 面,有针对性地叙述了用PowerPoint制作地质科学演示文稿的技术要点. 关键词:地质科学;演示;PowerPoint;幻灯片设计和制作;图片压缩 中图分类号:TP317.4文献标识码:B 0引言 在地质科学研究工作中,我们常需要使用PowerPoint制作幻灯片,参加学术会议,专题 讲座,论文答辩,项目论证和成果汇报等.地质科学是一门综合性很强的学科,论证一个科 学问题或进行项目汇报,往往需要使用大量复杂的图表,图件,文字及照片等进行表述和解 释.一次成功的地质科学演示报告往往能给与会者留下深刻的印象,不仅能够清晰流畅地把 研究成果的主要内容,思想传达给听众,同时也能给人以美的艺术享受.质量差的演示通常 是单调乏味的,结构散乱,信息表达不清,使人厌烦. 笔者结合多年幻灯片设计制作和参加地质科学演示汇报的实践经验,对如何做好地质科 学演示提出一些建议,并总结了一些幻灯片设计和制作的美学原则与技术方法. 1地质科学研究报告或论文的特点 自然科学中,地质科学研究内容的表达方式具有其自身的特点. 地质科学研究报告或论文不同于数学,物理学等数理科学,后者通过一些简单的几何图 形和严格的数学表达式就可以将研究内容,研究成果展示得很清楚,并且具有严格的逻辑关 系.地质科学研究报告的表达,涉及到各种更为复杂的图形,如岩石地球化学中常见的多元 成分判别分析图,地球物理学与地震学中常见的地震剖面图,构造地质学,沉积学等经常使 用地质剖面以及大量的野外照片等.几乎所有的地质科学研究报告或论文中,都会附上研究 地区的地质图,其图上附有构造,地层,岩浆岩及各类规模不等的不同时代的地质体,其内 容复杂,线条类型繁多,粗细不一.由于地质时代的差异,地质图和地质剖面图往往带有比 收稿日期:2006.06.22 作者简介:王津(1970.),女,工程师,主要从事地理信息系统,网络数据库建设等方面的研究工作.E-mail: wangjin@ 394地质力学2006 较复杂的图饰花纹,如正断层,逆断层,走滑断层等多种,不同时代的构造要素必须用不同 的线条和花纹标出. 与数理科学相比另一个明显差异,是地质科学研究报告或论文中,语言文字的描述非常 重要.它没有数理科学那么严格的数学逻辑关系的限定,因此,众多内容必须用严谨的语言 文字来表达. 因此,地质科学演示质量,多媒体图片的制作也很重要,并且需要吸收其他类似如数理 科学的展示方式,又要兼顾学科独特的展示方式. 一 般来讲,地质科学演示报告的制作主要分以下几个步骤:从科研报告中提取演示内 容;编写解说词;制作PowerPoint演示文档;反复修改;试讲并修改定稿.概括地 说,一次成功的地质科学演示,在准备演示内容时要做到主题明确,要点清晰,语言凝炼, 用词准确,通俗易懂,内容组织合理,编排有序.正式做演示时,注意不要超时,还要注意 态势语言(肢体语言)的运用. 2地质科学演示报告的几个基本要素 2.1准备演示内容 演示内容是对地质科研成果的再创作,地质科研报告内容提炼的好坏是演示文稿设计制 作成功与否的关键,也是提高报告和演示效率的关键.文字的提炼是建立在作者对地质科研 报告和其对所要演示专业内容的充分理解基础上的,是将其条理化,纲要化的过程,是将观 点与材料有机的,富有逻辑的统一起来的过程. (1)首先,简明扼要,明确地提出演示主题,使其统领全文. (2)其二,围绕演示主题,展开主体内容的讲述.演示的主体主要包括研究方法和研究 成果的介绍.关于研究方法的介绍可以简单做个总结,重点是讲解和演示研究成果,这也是 整个演示要表达的信息要点. (3)最后是报告的结论部分和(或)讨论部分,先重申前述演示主题和谈及要点,与前 面的介绍呼应,并进行总结,对于报告中有待进一步研究的部分和新观点,新发现还可提出 问题并同与会专家,同行展开讨论. 2.2主体内容简明扼要,要点清晰 主体内容是为阐述演示主题服务的若干子标题及辅以佐证的有关野外照片,地质图件, 采样测试数据等,在演示中依序逐一展开论述.在准备主体内容时,应简明扼要,要点清 晰.演示要点最好压缩在2～4个之间,许多研究表明在听演示的时候人们记住的要点通