7职场礼仪讲解材料.ppt

办 公 室 礼 仪 要主动搞好办公室卫生； 要办公桌面整洁、整齐； 要热情主动接待来访客人； 同事见面要问好。 四要 电话礼仪 选择恰当的时间 打商务电话应先自报公司名和自己姓名，并询问对方是否方便接电话 对客服务中的禁忌 -对客人说“不” -我不知道 -干什么事？ -找哪个？ -你是什么人？ -找他干什么？ -不在。 * * 从平凡走向卓越 我们一起努力！ 您会打电话吗？ ——电话礼仪是社会成熟度的第一个门槛 准备好电话号码，确保周围安静，嘴里不含东西，琢磨 好说话内容、措词和语气语调。 如无急事，非上班时间不打电话。给客户家里打电话， 上午不早于8点，晚上不晚于10点。 拨错号码，要向对方表示歉意。 感谢对方或代接电话者，并有礼貌地说声“再见” * * 从平凡走向卓越 我们一起努力！ 电话礼仪：接听电话礼仪 接电话、问候 - 接听电话要及时，铃响三声内接听，先问好； - 接外线电话要报公司名称，转来的电话应报部门名称和自己的姓名； - 如接电话稍迟一点，应该致歉，说声“让您久等了”。 电话礼仪：拨打电话礼仪 拨打前 - 时间与时机的选择得当； - 谈话对象的选择准确，重要的内容应在打电话之前用笔写出。 接通后 - 对相识的人，简单问候即谈主题； - 对不相识的人，先讲明自己的身份、目的，再谈问题； - 用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。 电话礼仪：拨打电话礼仪 拨打中 - 表达全面、简明扼要。 - 需谈论机密或敏感话题时，电话接通后要先问对方谈话是否方便； - 交谈中如有事情需要处理，要礼貌告知对方，以免误解，未讲清的事情要再约时间并履行诺言。 情况处理 - 如所找对象不在，应委托他人简要说明缘由，主动留言，留下联系方式和自己的姓名； - 记住委托人姓名，致谢。 与客户单位领导或职工打招呼文明用语：您早，您好，节日好， 请进，再见，您慢走。 禁忌用语：不理不睬，只点头，不招呼。 礼貌用语 基本服务用语 您好 请 谢谢 打扰 对不起 再见 * * 从平凡走向卓越 我们一起努力！ 寒暄、问候 寒暄：嘘寒问暖 问候：问候对方，送去温暖 规则：1、找准时机，切勿打扰到对方 2、赞赏开始——减龄减重法，赞美细节 3、真心诚意 4、语气要轻松 * * 从平凡走向卓越 我们一起努力！ 微笑 是一种国际礼仪，能充分体现一个人的热情、修养和魅力。 微笑要贯穿礼仪行为的整个过程。 真正甜美而非职业性的微笑是发自内心的，自然大方、真实亲切的。 表示友好的开端是什么？ 这是一个两分钟的世界,你只有一分钟展示给人们你是谁, 另一分钟就是让他们喜欢你。 ——罗伯特·庞德(英国形象设计师) * * 从平凡走向卓越 我们一起努力！ * 言语礼仪 * 从平凡走向卓越 我们一起努力！ 微笑是没有国界的语言 --保持外在形象 --展现热情与关爱 --它可以创造能量 --吸引贵人于伯乐 --温柔虏获人心 * * 从平凡走向卓越 我们一起努力！ 微 笑 * 嘴上翘15度； * 微笑5分钟，大笑5分钟，并借  用“一、七、茄子” 等发音训 练，寻找自己脸上最美的笑  容；（牙齿：露出8颗牙训练） 眼睛比原来大5度，眼睛也一起 在笑； 发自内心的微笑 * * 从平凡走向卓越 我们一起努力！ 十个字：“您好，请，对不起，谢谢，再见” “您好”不离口 “请”字在前头 时时“对不起” “谢谢”跟后头 “再见”送您走 会面礼貌用语 * * 从平凡走向卓越 我们一起努力！ 早晨上班见面时，互相问候 “早晨好！ ”、“早上好！”等（上午10点钟前）。 因公外出应向部门的其他人打招呼 在公司或外出时遇见客人，应面带微笑主动上前打招呼 下班时也应打招呼后再离开，如“明天见”、“再见”等 * * 从平凡走向卓越 我们一起努力！ 早晨上班见面时，互相问候 “早晨好！ ”、“早上好！”等（上午10点钟前）。 因公外出应向部门的其他人打招呼 在公司或外出时遇见客人，应面带微笑主动上前打招呼 下班时也应打招呼后再离开，如“明天见”、“再见”等 * * 从平凡走向卓越 我们一起努力！ 与人相见说“您好” 　　问人姓氏说“贵姓” 长期未见说“久违” 　　请人帮忙说“劳驾” 向人询问说“请问” 　　请人协助说“费心” 请人解答说“请教”　　请人办事说“拜托” 麻烦别人说“打扰” 　　求人指点说“赐教” 得人帮助说“谢谢