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接待礼仪- -仪表礼仪之仪态 “谦逊”——待人谦虚,尊重别人,不傲慢,不冷淡,不盛气凌人,不说大话。 坐姿礼仪 入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3, 女性坐姿:两膝并拢,左(右)手展开放左(右)膝上,右(左)手轻握左(右)手;谈话时,可以侧坐,此时上体与腿同时转向一侧 男性坐姿:膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。 接待礼仪- -仪表礼仪之仪态 帮助同事解决困难,可以改善你们的工作氛围,提高工作效率,也能获得良好的人际关系。 行姿礼仪:从容、轻盈、稳重 基本要求 方向明确 步幅适度 速度均匀 重心方准 身体协调 造型优美 不当行姿 横冲直撞 悍然抢行 阻挡道路 蹦蹦跳跳 制造噪音 步态不雅 接待礼仪- -仪表礼仪之仪态 说话之前,先考虑一下对方的感受。 行握手礼要注意什么? 握手力度:不宜过猛或毫无力气 伸手的先后顺序: 上级在先 主人在先 长着在先 女性在先 握手时间:2-5秒之间 视 线:要注视对方,并面带微笑 接待礼仪- -仪表礼仪之仪态 在办公室内多做一些分外的工作,你就能很快从工作中成长起来。 会议礼仪- -会议座次的安排 一般情况下,会议座次分为两类: 方桌会议,座次以门为基准,里侧主宾 ;主宾双方参加,分两测,主人右边,客人左边。 圆桌会议,以门为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位。 习惯于“等待命令”你就会养成“有所为而为”的工作态度,或是只做你喜欢的工作,那么,你就别指望公司会分派给你具有挑战性的工作,让你担当重任。 会议礼仪- -发言人礼仪 正式发言,发言者应衣冠整齐,走上主席台应步态自然。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。 自由发言,则较随意,应要注意发言讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和 开会坐在前排。 会议礼仪- -参加者礼仪 会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。 手机应做静音处理,电话接听不宜太久,一般不超过5分钟。 养成使用“日常备忘录”的习惯,能让你花最少的时间,以充沛的精力去提高工作效率。 会议礼仪- -主持人礼仪 主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边 幅、邋遢。 走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。 入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。仪态要大方,得体。 主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简 明扼要。 主持人应根据会议性质调节会议气氛。 帮助同事解决困难,可以改善你们的工作氛围,提高工作效率,也能获得良好的人际关系。 电话礼仪- -打电话礼仪 打电话时,在对方接听后,首先自报家门,规范的方式是:“您好,我是XX公司。” 如果对方很忙不便接听,则另约时间;如果事情紧急必须告知则应说:“对不起,由于事情紧急,所以必须现在给您打电话。” 终止电话时一定要说“再见”再挂机。挂电话时要轻轻放下,以免造成失礼。 目标是你所期望的成就与事业的真正动力,但会随着时间的推移而改变的,你的优先工作之一,是要检查你的目标表,并且按当时的情况加以修正。 电话礼仪- -接电话礼仪 接电话的礼仪: 铃响的瞬间,不要马上接听电话,以免使对方毫无心理准备,最好在铃响2次后接电话,但不要超过三次。接听电话声调要柔和,态度要诚恳。通话结束时,主叫方挂电话后,被叫方再挂电话。 认真处理所有来电: 电话旁要准备好纸和笔,做好记录,以免遗忘。转接他人电话时,用手遮住话筒或按保留键,以免让对方把自己一方的情况听得一清二楚。 如果一个人一味地沉浸在悔恨之中,积极性就会严重受挫。克服这个问题的方法很简单,用“下次”取代“如果”。 邮件礼仪- -邮件主题 很多困难的或无法理解的问题,如果换一个角度来看,就会变得豁然开朗了。多从他人的角度看问题,有助于你以乐观的态度对待工作。 ? 主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。 避免空白标题 标题要简短,且明确反映文章内容和重要性 一信一主题 回复对方邮件时,可以根据回复内容需要 更改标题。 邮件礼仪- -称呼与问候 称呼
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