打印功能详解 - 东芝复印机.ppt

打 印 功 能 详 解 EX系列产品 东芝泰格信息系统（深圳）有限公司 产品营销部 2012 一、打印规格 适用机型： EX-loire EX-Alabama EX-Mash EX-BP 接口 10/100/1000baseT (Std.) USB2.0 (高速) 打印语言 UPD（包含PCL和PS） /PS3 (仿真) /XPS 二、 打印的主要功能 打印语言 UPD 基础打印的设定 计划打印、私密打印、等待打印、打印到叠印、多重作业类型 小册子的制作、封面插页、标签纸插页、U盘打印 非标准纸型的设定 打印自定义模板、图形化配置模板的运用 海报打印、串联打印、作业跳过、中央折叠 打印的管控、打印设置的导入导出 色彩管理、ICC文件的运用(彩色MFP适用) 1、打印语言——16种 客户利益： 安装时，自动默认选择和PC操作系统相同的语言。 2、打印驱动种类 标配三个打印驱动 UPD: （Universal Print Driver） 含PCLPS XPS PS 3、基本介绍-打印界面 界面 PCL/PS3/XPS界面结构相同 标签式菜单 缩略示意图 直接访问Top Access 6 客户利益： 界面图文结合，逻辑分布清晰，操作简单易懂。 3、基本介绍-打印界面 界面（MFP） 各类基本打印功能统一在一个界面 下拉式菜单让界面更简洁 7 4、UPD(通用打印驱动） UPD(Universal Print Driver ） 跨打印语言(PS/PCL) 客户利益： UPD适应东芝所有EX机型（黑白/彩色），方便客户使用。 4、UPD(通用打印驱动） 打印界面可以定制，后期可通过插件扩展功能 三、基础打印操作详解 10 设备电源关闭后，计划打印的任务会消失么？ 不会，打印任务仍然保存在设备中 应用： －可以有效的避开客户使用时的作业集中排队。 －对于部门开放共享一台打印机的用户，可以将客户作业按照客户要求指定时间进行打印输出，错峰使用。 1、计划打印功能 客户需求： －错峰打印。 2、私密打印 如果用户忘记私密打印密码，管理员是否可以帮助用户打印作业？ 不行，只能删除不能打印 应用： －财务文档及其他安全要求较高的文档打印 －加密需要打印的作业，确保文件的安全性 客户需求 客户希望在打印文件时，在打印机端输出的文件不被别人看到或拿走。 使用私密打印功能，给自己的打印文件加个密码，避免打印后被人拿走或造成信息泄露。 3、校验打印 客户应用： 经大批量输出的客户。如广告打样、会议培训资输出、公文输出等。 避免了不必要的浪费 减少重复工作,提高了工作效率 需要打印100份 先输出第一份 确认后，再输出剩余份数 可以通过控制面板中的【编辑】按钮来改变份数。 4、等待打印 任务停止在打印队列中，无需输入密码打印 客户需求 客户希望在打印文件时，在打印机端输出的文件不被别人看到或拿走。 觉得私密打印输密码很麻烦。 5、打印到叠印文件 客户需求 公司要求员工在制作文件时必须使用公司通用的文件模版，但员工觉得这样操作过于麻烦。 支持打印到多个叠印文件 创建 叠印文件 5、打印到叠印文件 6、存储到电子归档 在打印的时候可以直接建立个人归档盒么？ 不可以，需要在使用此功能之前先建立好需要保存文件的电子归档盒，其实，通过TopAccess便可以方便地在PC端通过网络建立自己的归档盒了. 应用： －人事部门的简历表，可以打印到归档盒中，以方便以后在复印机直接调用． 18 7、多重作业类型 可同时调用 【计划打印】 和 【存储到电子归档】 两项作业。 8、打印作业的整理 小册子 装订 打孔 折叠 分组、分页 十字交错分页 多合一 海报打印 9、打印作业的纸张处理 封面 封底 插页 折叠 间隔页 －在【打印首选项】的【其它】界面，进行【自定义纸张尺寸】的详细设置 －设置范围：机型不同、范围不同 应用： 各类非标准纸张如信封（5号－9号）、加长纸张、票据大小纸张、店头装饰小招贴等。 10、非标准纸型的设定 11、打印设置导入导出 应用 - 客户在打印文件时，都需要使用公司统一的叠印文件，IT可以最快的速度部署打印驱动设置。 - 经常输出时需要进行个性化配置的客户 - 经常使用非标准纸型的客户 打印驱动设置备份 在【打印驱动首选项】模式下，备份文件为“.cfx文件” 可备份：水印，叠印图像，图像质量，自定义纸张，配置文件等功能。 12、串联打印 应用 - 客户在打印大量文件时，可以同时调用网络上的多台MFP，以最快的速度完成打印作业。 - 标配的情况下可同时调用2台 - 最多可同时调用十台。 13、打印的管控 14、图形化配置模板 应用 - 打印时自动调出模板进行选择。 -常用的6个模板能满足绝大部分作业 。