【精选】策略采购需要准确的数据.pdfVIP

普瑞伟略信息咨询（深圳）有限公司 (www.TacticaC)   策略采购需要准确的数据 对很多企业来说，单一最大的采购就是花费在外面的供应商身上，差不 多每赚一块钱，其中一半就用在供应商所购买的物品或服务上，如果不能够 对公司的采购模式作出详细的分析，我们是不能够有效地控制采购成本。 将公司的采购数据作出整理、整合和分析，这 这个计划得出的结 是属于策略性采购计划的第一阶段。这个计划得出 果，我们叫做企业采购分 的结果，我们叫做企业采购分析。这个采购分析可 析，这个消费分析可以确 以确保您的企业知道用了多少钱；这些钱就用来买 保您的企业知道用了多少 些什么，向谁买的呢？以上所有的资料都是非常重 钱？这些钱就用来买些什 要。 么？向谁买呢？以上所有 的资料都是非常重要。 为企业采购分析作出准备的 6 个步骤： 搜集和整理数据。正如下面所说，最理想的情况是整理数据这个流程已经成 立并运作得非常畅顺。但是在现实生活里，这种情况是甚少发生的。所以您 需要努力去找出每一个采购种类里面真正所花费的金钱。 每一个采购种类都需要有高层次的采购数据。例如电子零件的供应商，我们 将分开在策略性供应商或是优先考虑供应商上的花费类别。然后我们决定和 分辩出哪些采购种类是有合约约束着和这些合约到期期限。   Page 1 of 8      普瑞伟略信息咨询（深圳）有限公司 (www.TacticaC)   促使这些采购分类系统更加完善。我们要找出哪些采购类别是可以合并在一 个组合，而这个组合是可以用策略性采购方式去购买。 将有可能成为策略性采购的类别进一步搜集资料。这个步骤会涉及到：现任 和可以用的供应商清单；最近的采购消费；现时的货存；当初的采购是如何 进行采购；达到了什么结果；市场的资讯；所需要购买的产品的规格是否已 经准备好和规格的质量；现在所购买的价钱和购买的数量。 将一些策略性采购的种类排名。当我们将每一个采购种类很清晰定义之后， 我们需要根据它们采购的总额、竞争性的程度、市场上的推动力、数据的质 量和机会，来评估作出先后次序排名。。 要决定先后次序，须设立一个时间表去确定短期和长期的目标。一些精于策 略性采购的企业通常都会先应付一些大金额的采购，当然我们要假设当时的 市场时间性是被允许的。对一些不是太熟悉策略性采购的企业，应该先不管 大金额的采购，直到企业累积到相当丰富的经验时，才去应付这些大金额的 采购项目。 这章其余的部分都是针对一些重要的、策划性的问题。如果执行策划步 骤是进行得好的话，是可以避免一些陷阱。而这些陷阱是会影响到采购分析 的可信性和接下来的策略性采购活动。   Page 2 of 8      普瑞伟略信息咨询（深圳）有限公司 (www.TacticaC)