【精选】简易操作手册@PowerGSP.docVIP

普升医药物流管理系统 快速入门指南 湖南普升软件科技有限公司  目录 一、 前言 1 1.1. 票据参数 1 1.2. 业务参数 1 二、功能概览 2 2.1.功能模块 2 三、业务流程 3 3.1.品种资料维护 3 3.2.往来单位资料维护 4 3.3.采购管理 4 3.3.销售管理 5 3.3.仓库管理 6 3.3.财务管理 7 3.3.质检管理 7 四、基础操作 7 4.1.甩掉鼠标 7 4.2.快捷启动 8 五、增加机构 9 5.1.为什么增加机构 9 5.2.增加机构的步骤 9 六、票据格式导入 10 前言 此操作指南主要目的用于指导系统操作人员进行业务流程操作。 系统业务操作流程大部分可以通过系统参数进行控制，控制中心主要有两个机构票据参数和机构业务参数：机构票据参数主要用于控制系统流程，机构业务参数主要用于控制操作细节。 票据参数 票据参数请在系统管理员的指导下进行设置，否则可能会影响业务流程的正常运转！ 票据参数：【供应链管理】(【业务初始设置】(【机构参数】(【机构票据参数设置】如图： 业务参数 业务参数：【供应链管理】(【业务初始设置】(【机构参数】(【机构业务参数设置】如图： 二、功能概览 .1.功能模块 三、业务流程 3.1.品种资料维护 通过【品种资料管理】(【品种资料管理】(【品种资料维护】打开品种资料维护界面。品种资料维护界面主要用于新增、修改、删除公司经营的所有药品资料。 品种资料可以支持商品类别、功效类别、品牌类别、存货类别、供应商类别等多种类别。 通过【质量管理系统】(【质量档案】(【品种首营制表】找到增加的品种，对品种进行首营 通过【质量管理系统】(【质量档案】(【品种质量档案归档】找到增加的品种，对品种相关档案进行归档。 3.2.往来单位资料维护 通过【单位资料管理】(【往来单位资料】(【单位资料维护】打开单位资料维护界面。单位资料维护包括对供应商、客户、厂家的资料的新增、删除、修改。 通过【质量管理系统】(【质量档案】(【单位首营制表】找到增加的单位，对单位进行首营，并填写相关的证照信息。 通过【质量管理系统】(【质量档案】(【单位质量档案归档】找到增加的单位，对单位相关档案进行归档。 3.3.采购管理 采购订单 采购员通过【供应链管理】(【采购管理】(【采购订单】(【采购订单编制】打开采购订单编制界面进行编制和提交 通过【供应链管理】(【采购管理】(【采购订单】(【待审采购订单】进行订单审核 采购收货 收货员通过【供应链管理】(【采购管理】(【采购收货】(【通知单收货】功能收取通过采购订单向供应商订货的品种。如果有冷藏品种的,双击收货单品种明细可以登记运输记录. 通过【供应链管理】(【采购管理】(【采购收货】(【收货单编制】功能直接编制收货单收货(暂停使用)。 验收员通过【供应链管理】(【采购管理】(【质检管理】(【采购收货质检】对收货的品种进行验收，填写拒收数量和不合格数量。 通过【简易仓库管理】(【入库作业】(【入库确认】对已进行的收货单进行仓库收货(如启用WMS接口,则不需要此步). 采购退货 通过【供应链管理】(【采购管理】(【采购退货】(【采购退货开票】开单。 通过【供应链管理】(【质检管理】(【采购退出质量审批】质量审核采购通过 通过【供应链管理】(【采购管理】(【采购退货】(【采购退货业务审核】审核采购退货单。 【供应链管理】(【采购管理】(【采购退货】(【采购退货财务审核】审核采购退货单。 通过【简易仓库管理】(【出库作业】(【出库复核】对销售发货进行仓库发货确认(如启用WMS接口,则不需要此步).。 通过【供应链管理】(【采购管理】(【采购退货】(【采购退货清单打印】打印采购退货单。 采购调价 通过【供应链管理】(【采购管理】(【采购调价】(【采购调价开票】开单。 通过【供应链管理】(【采购管理】(【采购调价】(【采购退货审核】审核采购调价单。 采购费用 通过【供应链管理】(【采购管理】(【采购费用】(【采购费用制单】登记厂家返利条件。 通过【供应链管理】(【采购管理】(【采购费用】(【采购费用头对】登记厂家已返利。 3.3.销售管理 授信管理 通过【供应链管理】(【销售管理】(【授信管理】(【授信初始维护】维护客户的销售赊账额度。 价格管理 通过【供应链管理】(【销售管理】(【价格管理】(【价格初始维护】维护每个品种的销售价格。 限销管理 通过【供应链管理】(【销售管理】(【限销管理】(设置品种的各种类型的限销。 销售开票 开票员通过【供应链管理】(【销售管理】(【快速批发】(【按批号开票】进行销售开票。 如果销售开票时品种的销售价格低于最低限价时，需通过【供应链管理】(【销售管理】(【快速批发】(【超限价审批】进行审核后才能提交打印票据； 如果销售开票