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一、Excel 2000 简介 Excel 2000是微软公司Office 2000办公系列软件的重要组成部分，是一个功能强大的、专门进行数字处理的电子表格软件。使用Excel可以进行数字处理；可以把大量的数字处理为计算公式、预算表、财务报表、商业表格、会计工作表、图表、图形等；还可以利用它生成数据库。 电子表格Excel主要具有表处理、数据库管理和图形处理三大功能。 表处理：指可以在工作表中输入数字、文字、函数、计算公式等，并进行运算。 数据管理：指对工作表中的大量数据进行分类、排序、统计、查询、打印等。 图形处理：指利用工作表中的数据作统计图。 Excel的几个基本概念 Excel窗口：Excel 2000的主窗口与Windows应用程序的风格一致。启动Excel有多种方法。 从“开始”菜单→ “程序” 启动Excel； 鼠标右键单击桌面空白处→快捷菜单中→“新建”菜单下→“Microsoft Excel工作表” 启动Excel； 打开已经存在的Excel 2000工作表启动Excel； 双击桌面上的“Microsoft Excel” 图标启动Excel 。 工作簿：工作簿是Excel窗口的主要部分，是用户编辑、处理和存储数据的文件,由工作表、图表等组成。工作簿名显示在Excel窗口的标题栏上，系统默认文件名为Book1，扩展名为.xls。一个工作簿包含多张工作表，默认状态下一个工作簿包含三张工作表，最多可包含255张工作表。工作簿由编辑区、行标、列标、工作表标签行组成。 列号和行号：工作表由列和行相交所形成的单元格组成，每个单元格有一个称为地址的名称。单元格地址由列号和行号来描述。 为单元格命名时，先列号后行号，如A1、B3、C12、D26等。其中，列号用字母A～Z、AA～AZ、BA～BZ…IA～IV表示，共256列；行号用数字1～65536表示。 每一张表的单元格总数为：65536×256。 图表工作表：图表工作表是工作簿中具有特定工作表名称的独立工作表。可以利用图表工作表创建图表，或将图表作为工作表上的嵌入图表来使用。无论采用何种方式，图表都会链接到工作表上的源数据，即当更新工作表数据时，图表也会同时被更新。 快捷菜单：快捷菜单可以为当前处理的项目显示操作命令。根据选择工作表中的项目的不同，快捷菜单显示的项目也不同。 *Excel 2000 * Excel 2000的主窗口界面 全选 按钮 编辑栏：编辑栏是用来输入或编辑单元格数据获公式的区域，由名称框、编辑按钮和编辑框组成。 编辑区左上角空白框是“全选”按钮，单击“全选”按钮将选中当前工作表中的全部单元格，把光标移到其他地方后再单击，则取消全选。 名称框 编辑框 编辑按钮 工作表标签栏：工作表标签栏由工作表翻页按钮和工作表标签按钮组成。工作表翻页按钮用于工作表的向前、向后翻页，工作表标签用于显示工作表名称。 双击工作表标签可以对工作表重命名，单击工作表标签可以实现工作表之间的切换，当前被选中的工作表称为活动工作表，例如工作表标签 Sheet2 即为活动工作表。 创建一个工作簿时，默认含有三张电子表格Sheet1、Sheet2和Sheet3，允许增加最多不超过255个的工作表。 工作表：工作表是由行和列构成的一个电子表格，是Excel工作簿中的一页，用于输入数据、执行计算和组织信息。每一个工作表有一个名称，系统默认为Sheet1、Sheet2等，用户可以为工作表重命名。 工作表中的行坐标和列坐标构成若干空格，称为“单元格”。每个工作表最多可以有65536行、256列,其行高和列宽均可改变。可以同时打开多个工作表，打开工作表的多少取决于计算机内存的大小。可以在同一工作簿内或两个工作簿之间对工作表进行改名、添加、删除、移动或复制操作。 在工作簿窗口的左上角的名称框中显示活动单元格所在的列与行的位置。活动单元格被粗边框围绕。一次只能有一个活动单元格。 单元格与活动单元格：单元格是电子表格的最小单元，活动单元格是用户输入、编辑和保存数据的地方，每个单元格最多可以容纳32000个字符。当前选定的、用于输入数据的单元格，称为“活动单元格”。 【例如】当更新如图工作表数据时，该图表数据也会同时被更新。 返回 *Excel 2000 * *