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[企业管理]4计划

第四章 计划 一、计划概述 二、计划的分类与影响因素 三、计划的编制 四、目标 五、目标管理 六、计划的前提 七、计划的方法 目标落实过程 一、计划概述 计划:对未来行为所做的安排,确定在未来一定时期内组织所要达到的目标、以及实现目标的途径。 关注两点: 目标和途径 关键要素: 清晰的目标、明确的方法与步骤 必要的资源、可能的问题与成功关键 计划与其他职能的关系 1、计划工作的具体内容(5W1H) What----- 具体任务、要求 “做什么?”即明确一个时期的具体任务和要求。例如,生产计划要确定生产哪些产品,生产多少,生产进度,等等。 Why ----- 宗旨、目标、战略 “为什么做?”即明确计划的原因和目的,或者说是宗旨、目标、战略。 When---- 时间进度 “何时做?”即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间。 Where----- 空间布局 “何地做?”即规定计划的实施地点,了解计划实施的环境条件和限制条件。 Who ------ 明确职责 “谁去做?”即明确实施计划的部门或人员。例如,新产品开发,既要确定主要部门,又要确定协助部门,等等。 How ----- 政策、程序、规则 “如何做?”即明确实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对组织资源进行合理的预算、分配和使用,等等。 2、为什么要制定计划 指明方向 有的放矢 减少不确定性 计划过程本身的价值:明确干什么、怎么干 高效地实现目标 避免无计划的重复性和浪费性 提供控制标准 计划意味着承诺、约束,便于控制 3、评价计划有效性的标准 统一性 针对某一活动的所有计划的目标必须统一,步调必须一致,他们之间的关系相互促进,相互配合。 灵活性 计划本身具有改变方向的能力 精确性 计划精细明确的程度 经济性 二、计划的分类与影响因素 1、按时间 2、详细程度 3、按范围广度和时间跨度 4、按照计划的表现形式 5、计划的影响因素 1、按时间 长期计划 中期计划 短期计划 如何衔接、协调? 2、按详细程度 具体性计划:具有明确的目标,不存在模棱两可,没有容易引起误解的问题的计划。 指导性计划:只规定一般方针,指出重点;但不限定具体目标上或是特定的行动成果上。 3、按范围广度和时间跨度 战略计划:应用于整体组织,为组织设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。 战术计划(作业计划):规定总体目标如何实现的细节的计划。 4、按照计划的表现形式 (1)宗旨 含义 社会对组织的基本要求,社会赋予组织的基本职能和使命。 特征 高度抽象性 不是企业经营活动具体结果的表述 为企业提供一种方向和哲学 几家公司的企业使命 摩托罗拉 基本目标:顾客完全满意; 基本信念:对人保持不变的尊重,坚持高尚操守。 西安杨森制药 公司最高宗旨:忠实于科学,献身于健康; 公司行为准则:止于至善。 疯狂英语 以最短时间帮助最多人用知识改变命运,用英语创造人生。 几家公司的企业使命 伊利集团 为消费者提供营养、健康,让伊利成为消费者的首选,成为人类身体健康的源泉;我们坚持以人为本,以团队为前提,平等信任,以制度为保证;在此基础上,我们为消费者提供高品质的产品,为客户提供一流的服务,为供应商提供最大程度的方便; 作为回报,我们将获得领先的市场地位和不断增长的利润,从而令我们的员工得到职业发展和物质回报、令我们生活和工作的社区得到繁荣,最终使我们的股东价值最大化。 几家公司的企业使命 蒙牛集团 为国家创建一个具有国际竞争力的卓越企业。 为民族创建一个具有百年发展力的世界品牌。 为提升消费者的健康品质服务。 为员工搭建实现人生价值的平台。 几家公司的企业使命 联想集团 以产业报国为己任,致力于成为一家值得信赖并受人尊重,在多个行业拥有领先企业,在全世界范围内具有影响力的国际化投资控股公司。 (2)政策 含义 拟定决策时的指导思想,指导和沟通决策思想的明文规定。 特征 具有一定的主动性 举例 关于供应商送来的礼物:除了纯属名义上和广告意义上的纪念性礼物外,雇员在任何时候都不得接受任何供应商的任何礼物或现金。 (3)程序 含义 规定如何处理重复发生的例行问题的标准方法。 实质 确定活动进行的时间顺序。 (4)规则 含义 规定指导行动的是非标准。 特征 不说明时间顺序 执行者没有自主权 (5)方案 方案 是综合性计划,包括目标、政策、程序、规则、资源分配等,可大可小。 (6)预算 含义 数字化计划,使计划更精确。 5、计划的影响因素 组织层次 环境的不确定性程度 组织的产品生命周期 产品生命周期不同阶段的计划 三、计划的编制 1、计划编制的原则 2、计划编制的步骤 1、计划编制的原则 (1)限制因素原则(木桶原理) 主管人员在指定计划时,必须全力找出影响计划目标实现的主要限定因素或战略因素,有针对性

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