携手展风采 交流促和谐 策划书.docVIP

策 策 划 书 XXXXXXXXXX学院 学生会外联部 一、活动主题： 携手展风采，交流促和谐 二、活动单位： 主办：XXXXXXXXXX学院院学生会 承办：XXXXXXXX学院学生会外联部 三、活动背景： 学生会，是现在学校中的组织结构之一，是学生自己的群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带，使学生自觉接受学生会的领导、督促和检查，积极支持学生会的各项工作。学生会成立的分支部门有十来个，但是部门之间、各学院学生会之间的沟通交流几乎很少，所举办的活动也只仅仅局限于本学院。 部分学干往往忽视团队的协作，常常是单打一。不仅忙了自己，耽误了学习其他学干还得不到锻炼的机会，“一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃”的现象也就出现了，很多人在学生会只开过会其他事情根本没有机会去做，一些真正有能力的人也可能在学生会这个大家庭中心灰意冷。 用SWOT分析法分析目前大一学干的现状以及活动效果 优点：每个部门学干人员较多，有能力的学干也很多，部分学干的积极性很高。 缺点：学干人数多了，学院举办的活动有限，学干的能力未充分体现出来，人力流失也就严重了。 机会：通过举办此次活动，既展示其部门特色又给学干们提供一个锻炼自己的机会和施展能力的舞台。 威胁：是通过学干在活动中的表现纳入个人考核中，筛选一部分学干，优胜劣汰。 四、活动目的： 本次活动通过组织以展现部门特色文化与娱乐相结合的主题晚会活动，提高各部门与部门之间的凝聚力。在活动前期，中期，后期中锻炼新一届学干以下几种能力。 学生干部在其本职工作内因地制宜的开展活动，该活动首先应进行策划，培养学干的组织策划能力。 学干对学院的决定应当不遗余力的执行，并做好反馈工作，培养其做事的执行能力。 学生干部是一个行为主体，而非“石磨”推一下则动一下。通过活动培养学干积极建言，为各种活动发展献策的积极主动性。 团队精神是现代团体“作战”的保证，而且每一次的活动组织完成，不能靠单个学干的力量，其他的学干应当鼎力相助。从而培养学干的合作能力以及社交的能力。 五、活动时间： 第12周 周五晚上18:30 六、活动地点：大学生活动中心 七、活动详情： 1、参与对象：五个学院大一所有学干 2、活动形式：通过部门成员齐心协力推出代表本部门文化特色的节目，将部门特色与娱乐性相结合，化抽象的日常管理工作为具体，以表演的方式展现出来。通过设奖来证明学干在该活动中所体现的价值，团队的力量，也即马斯洛需要层次中“自我实现的需要”。 3、活动性质：晚会加比赛 4、比赛评委：五个学院的学生会主席及嘉宾 嘉宾包括老师，分团委副书记 5、评分标准：见附表一 6、奖项设置： 一等奖 1名 最佳表演奖1名 二等奖2名 最佳创意奖1名 三等奖3名 优秀组织奖4名 优秀负责人2名 八、活动流程： （一）、活动前期准备： 1、活动申请：写好策划书之后由学院审核，再拿到院部审批。 2、召开动员大会： 10级学干的动员大会，11级学干的动员大会。 3、活动前期时间安排： 第4周 策划书的审批与完善 第5周 宣传、交流、沟通 第6周 出节目，周五初选 第7周 审节目，周五复选 第8—11周 节目训练，9周预彩排 第12周 周一彩排，周四彩排，周五晚正式演出 4、活动前期人员安排： （1）每个学院自荐一名联络协调人员兼负责人。 （2）以五个学院为一个整体，每个部门有一名负责人，也是该部门节目的负责人。 （3）赞助由五个学院外联部共同协作，联系赞助机构。 （4）前期宣传由宣传部制定宣传方案。 5、确定评审小组：嘉宾及评委 6、制定评分标准：去掉最高分和最低分，取平均分。详细评分见附表一 7、物资准备：信纸、笔、证书，奖品等等 8、活动宣传：由宣传部制定宣传方案 （二） 活动详细流程： 1、宣传部提前3小时布置晚会场地，演出人员提前1小时准备就位。 2、18点观众入场，主持人就位，评委嘉宾入场。 3、开场歌舞活跃晚会会场气氛 4、主持人介绍到场嘉宾以及评委。 5、主持人宣布晚会正式开始。 6、节目正式上演 7、互动环节 8、主持人请评委点评（后台进行总分）。 9、主持人谢幕宣布晚会结束。 九、部门分工及工作职责： 项目负责人：是该项目工作的组织者和指挥者，对其所负责的项目进行有计划性的，组织，领导，控制。 节目负责人：主要负责节目的质量，节目的编排及督导工作。 场地申请：实践部负责文艺晚会会场布置所需要的铁架、地毯、迎宾旗袍、桌凳、无线