外贸跟单员(二)研究报告.ppt

第二篇 出口贸易跟单实务; 第一章 选择合格的供应商（生产企业） 一、核实企业法人登记注册情况 (一)企业法人名称 1 、鉴别名称中的行政规划 2 、鉴别名称中的行业、经营类型 例如:泉州市华岩事业有限公司 某某贸易有限公司 3 、鉴别名称中的组织形式 集团、实业公司、有限公司三者范围 ; (二)企业注册地址及经营场所 1、注册地址与经营地址是否一致 2、QC要主动对改变地址的企业查明原因 (三)法人代表、授权委托人 (重要文件须由法人代表或其授权委托 人签字盖章) ; (四)经济性质（注册类型） 经济性质指的是投资方的注册类型 三大类: (五)经营范围 涉及的范围广 反映了一个企业的生产经营活动方向 ; (六)注册资本、注册资金 （注意二者的区别） 核实注册资本时需注意的问题 (七)成立时间 企业注册成立的年限越长，积累的经营经验越多，越值得信赖; (八)经营期限、营业执照和联系方式 例，核实联系方式的方法：通过互联网查询企业全称、企业地址或联系电话等 (九)核实企业集团下属公司情况 ;案例题: 浙江义乌某外贸公司接到国外客商购买瓷器的一个订单,跟单员小李负责落实供应商,小李通过网络寻找了一家叫江西天工瓷器工贸有限公司的瓷器供应商,该公司注册地址为江西南昌,小李通过电话联系后得知该公司目前的经营地址是在江西上饶,为此小李奔赴江西进行实地了解,由于小李刚工作不久,工作经验缺乏,你觉得小李在了解核实对方公司的登记注册情况过程中应注意哪些事项?;二、解读财务审计报告(略) 三、企业的生产经营能力及经营条件 (一)企业全年生产经营情况 1、作用 2 、通过的有效途径 ①生产经营能力指标 ②批发和零售企业经营能力指标 (二)核实生产经营条件 ; 四、测算企业实际生产能力 理想产能、计划产能、有效产能 ;第二章 样品准备工作实务 一、样品的重要性 1、企业的形象代表 2 、产品品质的代表 3 、价格的代表 4 、生产的代表 5 、验货和索赔的依据 ;二、样品的种类 1.宣传推广样： 用于宣传或对外参展用的样品实物。主要用于反映商品的品质全貌 2。 参考样。 当样品寄给客人只是做品质/样式/结构/工艺等方面方面的参考，为了在产品的某方面达成共识 3. 测试样 ;4. 修改样 5. 确认样 一旦确认，就要据此来生产的样品。这个样品最重要，一定要引起足够的重视 6. 成交样、生产样、出货样 另外：实际处理样品的经验问题 1、关于确认样 2、关于.生产样/产前样/出货样 3、测试样 ;二、样品准备中的注意事项 （一）制作样品的费用 （可事先说明由客人、工厂或外贸公司承担） （二）寄送样品的运费 1．预付、到付或第三方支付 2．著名的国际快递公司： EMS、FEDEX、TNT、DHL 、OCS;（三）样品的寄送方式 1、邮政航空大包 特点：价格低，时间长（两周左右）， 邮寄重量限定在2—20公斤 2、航空快递 特点：价格较高，实效性好（一周左右甚至更短）;练习题： 1 你的国外老客户向你要求寄送一般丝绸面料样品，量不多，你会怎样寄送样品和处理样品的寄送费用（ ） A 邮政航空大包，寄费到付 B 邮政航空大包，寄费预付 C 航空快递，寄费预付 D 航空快递，寄费到付 ;2、在确认样完成前，通常还有准备和处理哪些样品（ ） A 宣传推广样 B 参考样 C 修改样 D 产前样 3、样品的跟踪方式主要有哪些（ ） A 询问样品是否顺利到达 B 以质量检测报告跟进客户端的样品进展情况 C 跟踪客户反馈意见 D 以上三项都不是; 问答题： 1、对样品工作的处理主要有哪些？ 2、样品制作费的处理方式有哪几种？ 3、你认为在样品准备过程中应该怎样与企业建立稳定的关系？;第三章 合同订单审查实务 一、合同、订单的主要表现形式 1合同：分为购货合同和售货合同，区别由买方或卖方发出，统称买卖合同 分为三部分： 约首（合同首部）：开头订单的主要表现形式、序言、双方名称地址等等 正文（合同主题）：明确规定双方的权利义务，包括交货或结算时间等等 约尾（合同尾部）：落款，双方签字盖章等;2、确认书： 合同的简化形式，命名为购货确认书 和售货 确认书，适用于… 3 、协议书 4 、备忘录（类似协议书） 较少使用 5、意向书 对某项协议所做的意愿表示，而非全部协议，无法律约束力 ;6、订单和委托订购单 订单：由客户直接拟订 委托订购单：由代理商或中间商商拟订 注意：区分客户寄来的订单或订购单是否是在双方交易磋商之后 二、合