[其它语言学习]Excel2003高级培训-公式和函数.ppt

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第二篇 使用公式和函数 第二篇 使用公式和函数 7、公式和函数的基础 8、使用命名公式-名称 9、文本处理技术 10、数据计算 11、日期和时间计算 12、查找与引用 13、统计与求和 7、公式和函数的基础 运算符: 7、公式和函数的基础 相对引用、绝对引用、混合引用 相对引用:复制公式时,EXCEL自动调整目标单元格的引用。 绝对引用:复制公式时,源单元格的引用不变。 混合引用:以上两种引用同时出现。 7、公式和函数的基础 函数和公式定义 函数:EXCEL内部预先定义并按照特定的顺序、结构来执行计算、分析等数据处理任务的功能模块。 公式:用户自行设计并结合常量数据、单元格引用、运算符号等元素进行的数据处理和计算的算式。 例如:公式:=(A1+A2+A3+A4+A5)/ 5 函数:=AVERAGE(A1:A5) 函数的易失性: 每次打开工作表,都需要重新计算 随机函数 :RAND、RANDBETWEEN 日期函数:TODAY、NOW 引用函数:INDIRECT、OFFSET 部分信息类函数:CELL、INFO 8、使用公式命名—名称 名称的概念:用户自行设计并能够进行数据处理的算式。名称可在函数和公式中调中。 名称的优势:增强公式的可读性和便于公式修改; 有利于简化公式; 代替辅助工作表区域; 突破函数嵌套限制; 名称的分类:工作簿级名称(同一工作簿任意工作表中使用); 名称格式:工作簿名+ !+名称 工作表级名称(只在同一工作表中使用); 名称格式:工作表名+ !+名称 使用名称框定义: 9、文本处理技术 文本是EXCEL的主要数据类型之一,也是用户在工作中经常接触到的内容,本节主要介绍如何利用EXCEL提供的文本函数来对此类数据进行处理。 9.1、文本的合并 将多个文本连接生成新的文本字符串,可以利用CONCATENATE函数进行处理 = CONCATENATE(‘AAA’,‘BBB’)=‘AAABBB’ CONCATENATE的参数不能多于30个,这些内容帮助上可以查询到。 可以用来处理 =‘AAA’’BBB’=‘AAABBB’ 9、文本处理技术 9.2 文本比较 文本数据也是可以比较的 如:“” exact() 示例: 9、文本处理技术 9.3 字符转换应用 大小写转换:◆LOWER() 转换成小写 ◆UPPER()转换成大写 ◆PROPER()转换成首字母大写 全角半角转换: ◆ASC() 将所有字符转换为半角字符 ◆WIDCHAR()将所有字符转换为全角字符 可换行的文: CHAR(10) 如:”welcome to” char(10) ”china” 显示为welcome to china 9、文本处理技术 9.4常用提取字符的函数 LEFT() 左侧提取 MID() 从字符串中间任意位置提取字符串 RIGHT()右侧提取指定长度的字符串 LEN()取字符串的长度 例:利用MID 函数提取身份证号码中的8 位生日数字 9、文本处理技术 9.5文本查找: ◆FIND() 用于定位某一字符串在指定的字符串中的起始位置 ◆SEARCH() 用于定位某一字符串在指定的字符串中的起始位置 不同: FIND()区分大小写; SEARCH()支持通配符 例:利用文本查找函数进行模糊查找 FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) Find_text??? 是要查找的文本。 Within_text??? 是包含要查找文本的文本。 Start_num??? 指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号 为 1 的字符。如果忽略 start_num,则假设其为 1。 9、文本处理技术 9.6字符串的分离 很多时候,用户需要进行拆分的数据都具有一定的共性,对于这样的数据进行拆分,可以使用查找

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