[其它课程]第4章电子表格软件Excel2003.ppt

佳木斯大学 第4章 电子表格软件 Excel 2003 content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content content 谢 谢！ 4.5 数据管理 数据筛选 数据筛选只显示数据清单中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来(但没有被删除)。当筛选条件被删除时，隐藏的数据便又恢复显示。 筛选有两种方式：自动筛选和高级筛选。自动筛选对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是逻辑与的关系，操作简便，能满足大部分要求；高级筛选对复杂条件建立筛选，要建立条件区域。 4.5 数据管理 数据筛选 1．自动筛选 单击“数据”菜单，选择“筛选”的级联菜单下的“自动筛选”命令，进入筛选状态，在所需筛选的字段名下拉列表框中选择所要筛选的条件形式，如“前10个”、“全部”、“自定义”等。 2．高级筛选 利用“自动筛选”对各字段的筛选是逻辑与的关系，即同时满足各个条件。若实现逻辑或的关系，则必须借助于高级筛选。“高级筛选”对话框如图4-22所示。 4.5 数据管理 数据筛选 使用高级筛选除了有数据清单区域外，还可以在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少两行，且首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段。同一行上的条件关系为逻辑与，不同行之间为逻辑或。筛选的结果可以在原数据清单位置显示，也可以在数据清单以外的位置显示。 4.5 数据管理 数据筛选 图4-22 “高级筛选”对话框 4.5 数据管理 分类汇总 分类汇总就是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、平均、计数等汇总运算。针对同一个分类字段，可进行多种汇总。 1．简单汇总 操作步骤如下： (1)对“专业”字段进行排序。 (2)单击数据清单中的任意单元格。 (3)单击“数据”菜单，选择“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，进行相应的设置，如图4-23所示。 (4)单击【确定】按钮，分类汇总结果如图4-24所示。 4.5 数据管理 分类汇总 图4-23 “分类汇总”对话框 4.5 数据管理 分类汇总 图4-24 分类汇总结果 4.5 数据管理 分类汇总 2．嵌套汇总 对同一字段进行多种方式的汇总，则称为嵌套汇总。 如上例在求各专业学生的各门课程的平均成绩基础上再统计各专业的人数，则可分两次进行分类汇总，本例先求平均分，再统计人数，这时取消“分类汇总”对话框内对“替换当前分类汇总”复选框的选取，对话框设置如图4-25所示。 若要取消分类汇总，可选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在对话框中单击“全部删除”按钮。 4.5 数据管理 分类汇总 图4-25 嵌套汇总 4.5 数据管理 数据透视表 前面介绍的分类汇总适合于对一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果用户要求按多个字段进行分类并汇总，则用分类汇总就有困难了。Excel提供了“数据透视表”来解决此类问题。 操作步骤如下： (1)单击数据清单中的任意单元格。 (2)单击“数据”菜单，选择“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1”对话框，如图4-26所示。 4.5 数据管理 数据透视表 图4-26 “数据透视表和数据透视图向导”对话框 4.5 数据管理 数据透视表 (3)单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”对话框，。在“选定区域”文本框输入建立数据透视表的数据区域，或在工作表中选择数据。 (4)单击【下一步】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”对话框。 (5)单击【布局】按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框，如图4-27所示。 (6)单击【确定】按钮。返回数“据透视表和数据透视图向导”对话框。 (7)单击【完成】按钮。数据透视表结果，如图4-28所示。 4.5 数据管理 数据透视表 图4-27 “数据透视表和数据透视图向导-布局”对话框 4.5 数据管理 数据透视表 图4-28 数据透视表结果 4.6 图 表 图表的创