采购管理采购订单和采购合同管理.pdfVIP

采购管理 第三章 采购订单与采购合同管理 知识目标： 瞯掌握采购订单的制定步骤 瞯 了解并掌握采购订单的主要项目 瞯分析订单在执行中如何进行跟踪 瞯掌握采购合同的主要内容 瞯系统掌握采购合同的签订和管理 能力目标： 瞯能结合案例实际情况分析采购订单如何进行制定和管理 瞯能运用所学理论知识对采购合同的内容进行分析 采购订单和采购合同的管理是采购管理中的重要内容，一般企业在确定了需要量和供 应商之后，就会向供应商发出采购订单，以作为日后双方订约合同的一个依据。 而采购合同 是在双方协商取得一致的基础上所签订的一种经济合同。 可以说采购订单和采购合同都是 采购流程中的重要环节，这一环节的优劣将会直接影响到采购的作业流程是否顺利。 第一节　采购订单管理 采购订单的管理是企业根据市场的计划企业的用料计划和实际能力以及相关的因素， 所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要注意对订单 进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合 格的原材料和配件。 一、 采购订单的制定 （一） 准备订单计划 １．接受由市场部门提交的要货计划 64　　　 第三章　采购订单与采购合同管理 采购管理 要想制定较为准确的订单计划，必须熟悉市场需求计划或销售计划。 可对市场需求进 一步分解得到生产需求计划。 企业的年度销售计划在上一个年末制定，并被送至各个相关 部门，下发至销售部门、计划部门和采购部门，以指导全年的供应链运作；然后根据年度销售 计划制定季度、月度的市场销售需求计划。 ２．接受由生产部门提交的生产需求计划 生产需求对于采购来讲可以称作生产物料需求。 生产物料需求的时间是根据生产计 划确定的，为理解生产物料需求，采购计划人员除需要具备一般的工艺常识外，更要熟悉 生产计划。 生产物料需求计划（ＭＲＰ）是订单计划的主要来源，所以应予格外关注。 ＭＲＰ 系统中，物料需求计划来源于：主生产计划、独立需求的预测、物料清单文件（ＢＯＭ）、库存 文件；编制物料需求计划的主要步骤为：① 决定毛需求；② 决定净需求；③ 计划订单下达 日期和订单数量。 ３．准备供应商群体供应信息资料 准备供应商群体供应信息资料也就是准备订单环境资料。 在订单物料的认证计划执行 完毕后，就形成该项物料的采购环境（订单环境），订单环境资料包括： （１） 订单物料的供应商信息。 （２） 订单比例信息。 对于有多家供应商的物料，认证人员需确定每个供应商应分摊的 比例。 （３） 最小包装信息。 （４） 订单周期。 它是指从下单到交货的时间间隔。 订单环境资料一般使用信息系统管理，必要时订单人员可从中查询了解生产所需物料 的采购环境。 ４．拟制定订单计划说明书 拟制定订单计划说明书也就是准备好订单计划所需要的资料，主要内容包括：订单计划 说明书（物料名称、需求数量、到货日期等），并附有市场需求计划、生产需求计划、订单环境 资料等。 （二） 评估订单需求 评估订单需求是采购计划中非常重要的一个环节，只有准确地评估订单需求，才能为计 算订单容量提供参考依据，以便制定出好的订单计划。 它主要包括以下三个方面的内容：分 析市场需求、分析生产需求、确定订单需求。 １．分析市场需求 订单计划不仅要考虑生产计划，还要考虑市场需求，分析根据市场需求制定的要货计划 的可信度，仔细分析市场合同签订数量、合同剩余量的各项数据，研究其变化趋势，全面考虑 要货计划的规范性和严谨性。 只有这样，才能对市场需求有一个全面的了解，才能制定出一