[初中教育]中文字处理软件Word2000.ppt

中文字处理软件Word2000 Word2000的启动与退出。 启动Word2000: 1、双击桌面上的“Microsoft Word”图标。 2、开始——程序——“Microsoft Word”命令。 退出Word2000: 1、关闭按钮。 2、文件——退出。 Word2000的工作界面 Word2000的工作界面 创建文档的操作步骤 Word文档的新建： A、启动Word时自动新建一个。 B、菜单栏“文件”——“新建”——“空白文档” C、工具栏“新建”。 Word文档的文本输入 1、汉字的输入法选择： 任务栏右端的输入法指示器； “Ctrl+Shift”选择某一种输入法。 2、输入法状态的设置：全角/半角；标点符号； Word文档的文本输入 4、当需开始新段落时，按“Enter”。 5、利用“Backspace”键删除光标左边的一个字符，“Delete”键”删除光标右边的一个字符。 输入符号： 利用键盘； “插入”——“符号” 利用软键盘 Word文档的保存： 1、菜单栏“文件——保存”。 A、如果是新文档的第一次保存，则弹出“另存为”对话框，选择保存文件的位置，输入文件名。 B、如果是已存在的文档，自动以原文件名保存，不再弹出“另存为”对话框。 2、“文件——另存为”: 将已有文档以新的文件名保存在磁盘的任何位置。 3、自动保存功能： “工具”——“选项”——“自动保存”。 改变自动保存文档的时间间隔 4、 “文件——另存为web”。 将文档存为web网页。 打开已存在的Word文档： A、任务栏——开始——文档名。 B、菜单栏：文件——文档名 C、菜单（或工具）栏：文件——打开——查找范围——选择文档名——打开。 （双击文档名） 关闭文档： 1、文件——关闭。 2、“关闭”按钮。 关闭word程序： 1、文件——退出。 2、窗口最外端的“关闭”按钮。 Word文档的编辑： 文本的插入：定位光标，输入文字。 1、移动插入点： A、利用鼠标移动。 B、使用键盘移动。 2、插入与改写方式： Word默认是插入模式，通过双击“改写”按钮，设置“改写/插入”状态。 文本的选择：部分文字、一行、全段、 全文。 文本的删除：选取文字——按“Delete”键或 “Backspace”键. 文本的复制：选取文字——“复制”——定位光 标——“粘贴”（选取文字，“Ctrl”+拖动） 文本的移动：选取文字——“剪切”——定位光 标——“粘贴”。 （选取文字，“Ctrl”+拖动。） 操作的撤消和重复： 多个文档同时操作: 1、同时启动多个文档, 点击任务栏按钮 依次打开. 2、多个文档之间的内容移动和复制。 字体、字号、字形、、下划线、效果、颜色、字符间距等。 操作： 选取文字——“格式” ——“字体”——调整选项 ——“确定”。 段落的对齐方式、缩进、段落间距、行距。 操作： 定位某段落或选取多段落 ——“格式”——“段落” ——“缩进和间距”—— ——调整选项——“确定”。 利用水平标尺设置段落缩进及页面设置。 文档的排版： 1、首字下沉： 选择段落的首字——格式 ——首字下沉——对话框中 选择“下沉”、“字体”、“下沉行数”等方式。——确定。 2、项目符号和编号 A、添加(取消)项目符号和编号： 选定段落——“格式”工具栏中的“项目符号”按钮或“编号”按钮。 B、按下“ENTER”时，在新的段落会自动接上一段的编号。 C、应用多级符号时，按“Tab”键会接下一层编号；按“Shift”+“Tab”键会接上一层编号。 2、项目符号和编号 D、通过“编号”和“项目符号”对话框中——“自定义”按钮。 “对齐位置”和“缩进位置”——设置符号和文字的缩进距离； “编号格式”、“项目符号”——可选择更多符号。 E、通过 “自定义”按钮——“高级”按钮——“编号之后” 中选择“不特别标注——缩小编号和后续文字的距离。 3、文字方向： “格式”菜单——文字方向；或“文字方向”按钮。 4、边框和底纹： 选定文本（表格、图片、文本框）——“格式”菜单——边框和底纹——调整“边框”和“底纹”的标签选—确定。 5、分栏： 选定文本——“格式”菜单——分栏——调整选项——确定。 页面设置： 1、页边距： “文件”菜单—— —“页面设置” —“页边距” —调整选项 —“确定”。 2、纸张大小和来源： “文件”菜单———“页面设置”——“页边距”——调整选项——“确定