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5公关人员及组织机构模式.ppt
第五章 公关从业人员及组织机构模式 第一节 公共关系从业人员 第二节 公共关系组织机构模式 第一节 公共关系从业人员 简称公关员,是专门从事组织机构信息传播、关系协调与形象管理事务的咨询、策划、实施和服务的人员。 一、公共关系意识 1、内容:尊重公众、塑造形象、真诚互惠、沟通传播、创新审美、立足长远。 2、全员公关的意识 3、公关意识的培养 二、公关从业人员的素质 1、心理素质 2、性格气质 3、思想品德 4、身体素质 5、强烈的公关意识 6、知识素质 7、能力素质 8、情绪智商 9、职业道德准则 三、公关从业人员的培养与考评 1、培养方向:通才式和专才式 2、培养途径和方法: (1)院校教育 (2)社会教育 3、考评: 英国的CAM考试和我国的公关员资格考试 组织内的公关机构 名称:(国外) 公共关系部(47%) Public Relations Department 公共事务部(16%) Public Affairs Department 公共信息部(11%) Public Information Department 传播沟通部(8%) Corporate Communication Department 组织内的公关机构 名称: (国内) 公共关系部 外事处 宣传部(处) 国际合作部 新闻中心 第二节 公共关系组织机构模式 一、组织内设的公关职能部门---公关部 1、地位与职能 2、种类与模式 (1)种类:专职公关部、一套机构两块牌子的公关部、不挂牌子而兼职的公关机构。 (2)公关部的模式 ①根据公关部的工作特点分: 按工作手段: 按工作对象: 按工作区域: ②根据公关部的隶属关系分: 总经理直接负责型、部门并列型、部门所属型和委员会型 组织内的公关机构设置模式 部门隶属型 即公关机构附属于组织的某个职能部门。 (1)销售部门。 (2)宣传广告部门。 (3)接待部门。 (4)办公室。 办公室,部门隶属型中较好的形式。 便于最高领导直接指挥,又不过分偏重某一方面的功能。 其他工作繁杂,易被忽略。 组织内的公关机构设置模式 部门并列型 即公关机构与组织的其他职能部门平行并列,处于同一层次。 地位较高、独立性、重要性较强。 适宜在大、中型组织中设置。 组织内的公关机构设置模式 领导直属型 即公关机构直属组织的最高层次。 综合前两种类型的特点,较灵活、精简。 美国企业中内设公关机构的,80%采取此类型。 组织内的公关机构设置模式 委员会型 即由最高层次领导牵头组成的公关机构。 由组织内各职能部门人员组成。 灵活性,适应组织的大型、临时性公关活动。 庆典活动筹备委员会等。 3、公关部的规模及内部分工: (1)确定规模的依据: 组织规模的大小、组织最高决策层对公共关系价值的认定程度、组织对公共关系的需求程度 (2)内部分工: 对内关系、对外关系、专业技术制作 二、公关部的“最佳拍档”---专业公关公司 1、公关公司和公关部的关系 (1)公关部的优点: 了解内情、便于协调、效率较高、成本较低。 (2)公关部的不足: 传播工作难以做到实事求是、客观公正。 (3)公关公司的优点: 第一,看问题比较全面和公正; 第二,社会联系广泛,经验丰富; 第三,适应性、灵活性强; 第四,责任心强。 (4)公关公司的短处: 第一,对企业的各种复杂情况缺乏深入而具体的了解,故往往难以提出切实可行的解决问题的方案; 第二,费用较高,不宜大规模进行。 (5)公关部与公关公司的关系----取长补短 2、公关公司定义及产生背景过程 又称公共关系咨询公司,公共关系顾问公司,它是由各具专长的公共关系专家和各种专业技术人员组成的,专门从事公共关系技术、咨询业务,或受客户委托为其开展公共关系活动提供服务性工作的盈利性组织。 诞生于上个世纪初的美国 1903年 艾维 ·李 专业的公关公司 名称: 公关公司 咨询公司 广告公司 3、公关公司的特点与职能 (1)特点 观察问题具有客观性;提出的方案具有权威性;信息来源的广泛性和渠道的网络性;公共关系活动整体规划的经济性。 (2)职能 确定目标,调查研究—制定和实施计划—提供咨询服务,作为决策参考根据—代理公共关系业务—提供全面公共关系服务。 4、公关公司的种类 1)大型跨国公关顾问公司(Multinational PR Companies) 伟达、博雅、宣伟等著名公司,也有新锐突起的奥美、安可等著名公司。它们在全球的分支机构超过50家以上,雇员人数超过1000人,年营业收入超过上千万美元。 这些公司的母公司主要集中在美国,其雇员来自世界各国,它们绝大多数提供综合性的公关顾问服务。 2)中小型本地公关顾问公司(Local PR Firms) 它们在所在国家或地区有的有数个分支机构,
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